Prevajanje tuje valute je v najpreprostejšem pomenu vsak izračun, ki vključuje izražanje denarnega zneska v eni valuti v enotah druge valute. Določanje, koliko japonskih jenov (JPY) $100 ameriških dolarjev (USD) bo kupljeno, je primer preprostega prevoda tuje valute. V poslu pa so prevajanje valut pogosto veliko bolj zapleteno. Ko podjetja poslujejo čez mejo ali kupujejo sredstva ali zaloge v tujini, se morajo pogosto ukvarjati s posebnimi računovodskimi praksami pri prevajanju tujih valut. Običajno je treba prevode opraviti v več korakih v skladu z določenimi smernicami in nacionalnimi zakoni.
Prevajanje valut je pomemben del svetovne trgovine. Kako je denar iz ene države ovrednoten v drugi, vpliva na številne različne poslovne odločitve, od časa uvoza in izvoza do lokacij čezmorskih pisarn. Menjalni tečaji nenehno nihajo. Dnevne spremembe so običajno minimalne, a odvisno od tega, koliko denarja je v igri, lahko že najmanjša sprememba pomembno vpliva na končni rezultat podjetja. Natančne in enotne prakse prevajanja tujih valut so zato zelo pomembne.
Večina nacionalnih vlad – in tudi nekatere lokalne vlade – zahtevajo, da podjetja znotraj svojih meja rutinsko razkrivajo in javne izjave o vrednotenju svojega premoženja. Pravila poročanja običajno veljajo za vsako prisotno podjetje, ne glede na to, kje ima podjetje sedež. Podjetja, ki veliko poslujejo v tujini, pa tudi podjetja, ki so v lasti tujih subjektov, se morajo običajno ukvarjati s precejšnjimi prevedbami tujih valut, da lahko predložijo računovodske izkaze, ki odražajo vse dobičke in izgube le v eni valuti.
Podjetja morajo skoraj vedno poročati o tujih finančnih transakcijah v lokalni valuti. To običajno vključuje prevajanje tujih računovodskih izkazov in računov v tuji valuti ter prevajanje celotne vrednosti podjetja. Razkritja morajo biti običajno izvedena v obliki konsolidiranega računovodskega izkaza, ki je en sam izkaz, ki navaja vse transakcije podjetja.
Prevajanje tujih valut v korporativnem kontekstu običajno vključuje identifikacijo treh različnih valut. Računovodje, ki izvajajo prevajanje valut, običajno začnejo z izolacijo »valute poslovnih knjig in evidenc«, ki je valuta, ki jo matična družba uporablja za vodenje svojega vsakdanjega poslovanja. Druga pomembna valuta je “funkcionalna valuta”, ki je primarna valuta tujih transakcij. Končno je »poročevalska valuta« valuta, ki jo je treba uporabiti v konsolidiranem računovodskem izkazu. Valuta poročanja je pogosto enaka bodisi valuti poslovnih knjig in evidenc ali funkcionalni valuti, vendar ne vedno.
Posebna pravila, ki urejajo, kako je treba izvesti prevajanje tujih valut, so običajno stvar nacionalne zakonodaje. Zakoni običajno določajo koledarski datum, ki ga morajo podjetja uporabiti za določitev ustreznega menjalnega tečaja, na primer, in določajo posebna pravila, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju konsolidiranih računovodskih izkazov. Pogosto so vključena tudi pravila za poročanje o valutnih nihanjih in odstopanjih.
SmartAsset.