Kaj je preverjanje zaposlitve?

Preverjanje zaposlitve (VOE) je pisno ali ustno preverjanje podrobnosti o zaposlitveni zgodovini posameznika. Uradno preverjanje zaposlitvenega postopka, ki običajno vključuje pisno preverjanje in ustno spremljanje, je del postopka prijave, ko posameznik zaprosi za hipoteko ali druge vrste posojil. Informacije, zahtevane pri preverjanju VOE, se razlikujejo glede na namen zahteve in agencijo, ki zahteva informacije. Tipična zahteva bo od delodajalca zahtevala, da preveri datume zaposlitve, naziv delovnega mesta in zgodovino nadomestil posameznika. Delodajalci bodo pogosto zahtevali pisno izpustitev sedanjega ali nekdanjega zaposlenega, preden zagotovijo podrobna pisna potrdila.

Posojilne agencije bodo zahtevale pisno potrdilo o zaposlitvi, da bi navzkrižno preverile podatke, ki jim jih je posredoval prosilec. Skušajo preveriti točnost informacij, navedenih v vlogi za posojilo, da bi ugotovili, ali ima ta prosilec dohodek in finančno stabilnost, ki sta potrebna za izpolnitev dolžniške obveznosti, ki bi nastala v skladu s pogoji posojilne pogodbe. Preverjanje zaposlitve je le en korak v postopku vloge za posojilo, informacije iz VOE pa bodo navzkrižno povezane z drugo dokumentacijo, ki lahko vključuje napovedi dohodnine in plačilne liste. Večina posojilodajalcev zahteva podatke za preverjanje vsaj zadnjih dveh let zgodovine zaposlitve. Posojilodajalci pogosto pokličejo trenutnega delodajalca in zahtevajo ustni VOE tik pred odobritvijo posojila, da preverijo, ali je prosilec še vedno aktivno zaposlen in se pred kratkim ni spremenil dohodkovnega ali delovnega statusa.

Samozaposlenim posameznikom običajno ni dovoljeno samopreverjanje podatkov o dohodku ali zaposlitvi, saj je postopek namenjen zagotavljanju preverjanja s strani tretje osebe. Odvisno od posojilodajalca se lahko od samozaposlenih prosilcev zahteva, da opravijo dodatne postopke preverjanja ali predložijo dodatno dokazilo o stalnem dohodku. Dodatna dokumentacija, kot so računovodske evidence in poslovno dovoljenje, se lahko zahteva poleg evidenc o dohodnini in drugih običajno zahtevanih dokumentov. Če samozaposleni vlagatelj dela z računovodjo ali drugim neodvisnim finančnim strokovnjakom, se lahko od te osebe zahteva, da zagotovi informacije.

Preverjanje zaposlitve je lahko potrebno iz drugih razlogov, vključno s prijavo za novo zaposlitev, posvojitvijo otroka ali za namene priseljevanja in naturalizacije. Morda obstajajo zakonske meje glede vrste informacij, ki jih lahko zagotovi delodajalec, zlasti za zahteve tretjih oseb po telefonu. Količina in vrsta informacij, ki jih je mogoče preveriti, se lahko razlikujeta glede na jurisdikcijo in sta lahko odvisna tudi od namena preverjanja. Nekateri delodajalci imajo svoje notranje smernice za zaščito zasebnosti zaposlenih in pogosto brez pisnega soglasja preverijo le zelo omejeno količino informacij.