Kaj je preverjanje urejanja?

Preverjanje urejanja, ki se imenuje tudi preizkus urejanja, preverja veljavnost podatkov, vnesenih v sistem za vnos podatkov. Običajno ga uporabljajo podjetja, organizacije in agencije, ki morajo opraviti številne preglede informacij, preden jih posredujejo nekomu, ki lahko obdela podatke. Preverjanje urejanja lahko preveri primernost prijaviteljev ali zahtevkov. Oddaje, ki pogosto ne uspejo preveriti urejanja, se vrnejo, da jih je mogoče popraviti.

Podatke, ki se vnesejo v kateri koli računalniški sistem, lahko preverite glede veljavnosti s preverjanjem urejanja. Sistem lahko za izvajanje teh preverjanj uporablja programirane logične rutine, podprograme in matematične formule. Podjetja pogosto uporabljajo preverjanja urejanja, da preverijo, ali imajo njihovi računalniški sistemi veljavne podatke o strankah, kot so imena. Če na primer preverjanje urejanja ugotovi, da imajo imena strank številske znake, je lastnik podjetja lahko opozorjen na neskladje in ga popravi. Na ta način lahko preverjanja urejanja podjetjem pomagajo očistiti podatke o svojih strankah in zagotoviti standardno korespondenco.

Vladne agencije redno uporabljajo tudi preverjanja urejanja za ugotavljanje veljavnosti in točnosti obrazcev, prijav ali zahtevkov, ki jih prejmejo. Vloge, ki se ukvarjajo z denarjem, se pogosto opravijo skozi preverjanje urejanja, preden jih pregledajo dejanski ljudje. To lahko prihrani čas, ko delavci obravnavajo številne vloge hkrati.

Oddaje, ki ne prestanejo preverjanja urejanja, je mogoče vrniti, tako da jih je mogoče popraviti pred ponovno oddajo. V preteklosti so bile zavrnjene vloge običajno spremenjene po telefonu, potem ko so bile poslane. Organizacije, agencije ali podjetja, ki uporabljajo preverjanje urejanja, pa se na splošno zdijo nepraktično izvajati takšne popravke, ker lahko zahtevajo veliko časa in se jim je mogoče izogniti. Mesta, ki uporabljajo preverjanja urejanja kot del svojega sistema, na splošno verjamejo, da so tisti, ki oddajo obrazce, zahtevke in prijave, odgovorni za zagotavljanje njihove točnosti.

Nekatera mesta lahko zagotovijo opombe z vrnjeno oddajo. Zavrnjene vloge lahko spremljajo pisma, ki podrobno opisujejo naravo neskladja. V pismu so lahko vključeni celo nasveti, kako izboljšati oddajo. Cilj vračila prispevka je, da se oddaja popravi, tako da se lahko obdela čim prej. Zato se tisti, ki predložijo gradivo, ki mora opraviti preverjanje urejanja, pogosto spodbuja, da ga oddajo zgodaj, da se omogoči čas za morebitne popravke, če so potrebni.