Preverjanje preteklosti najemnika je lahko preprosto ali podrobno, odvisno od potreb in prejšnjih izkušenj najemodajalca. Večina najemodajalcev želi zagotoviti, da bodo novi najemniki upoštevali vsa pravila, določena za najem, s svojim vedenjem ne bodo predstavljali tveganja za lastnino in bodo lahko pravočasno plačevali najemnino. Včasih najemodajalci to že vedo o najemnikih in jim bodo oddajali najem brez preverjanja preteklosti najemnika.
Ko najemodajalec dela z nekom, ki ga ne pozna, je morda lažje preveriti informacije o zgodovini najemnika. Najpogosteje je lahko preverjanje preteklosti najemnika preprosto sestavljeno iz preverjanja statusa zaposlitve, preverjanja pri prejšnjih najemodajalcih in preverjanja kreditne sposobnosti. Najemodajalci morajo običajno poiskati dovoljenje za pogovor z delodajalci ali prejšnjimi najemodajalci in imeti morajo tudi pisno dovoljenje za dostop do osebnega kreditnega poročila osebe. Pogosto bodo perspektivni najemniki plačali pristojbino za preverjanje kredita, zato se dobro zavedajo, da je bonitetna ocena eden od možnih dejavnikov.
Včasih je lahko preverjanje preteklosti najemnika precej bolj izpopolnjeno. Najemodajalci lahko iščejo kriminalno zgodovino, čeprav je to težko narediti, razen če najemodajalec pozna vse kraje, kjer je oseba prej prebivala. V večini držav je mogoče iskati po javnih sodnih spisih, da bi našli dokaze o storjenih zločinih, vendar je to lahko dolgotrajen proces. Razen če je najete nepremičnine izjemno visoke vrednosti, je preverjanje preteklosti najemnika, ki vključuje raziskavo kriminalne zgodovine, razmeroma redko.
Nekateri najemodajalci dodelijo nepremičninsko podjetje za preverjanje preteklosti. Čeprav niso del resničnega »ozadja« najemodajalci ali nepremičninska podjetja, lahko dajejo pripombe in sodbe o perspektivnih najemnikih. Lahko opazijo stvari, kot so vrsta vozil, vedenje ali vedenje prosilcev in vse izjave, ki se zdijo nedosledne. Vsa nepremičninska podjetja ne porabijo veliko časa za pogovore s perspektivnimi najemniki, nekatera pa samo zaprosijo za vloge za najem in dovoljenje za preverjanje kreditne sposobnosti.
Aplikacije za nepremičnine v veliki meri pomagajo pri preverjanju preteklosti najemnika. Prejšnjim najemodajalcem posredujejo informacije o vedenju najemnika, lahko pomagajo ugotoviti, ali najemnik kadi, in običajno navedejo imena in starosti vseh stanovalcev nepremičnine. Imena delodajalcev in prejšnjih najemodajalcev običajno posreduje perspektivni najemnik, kar lahko pomaga preveriti osnovna dejstva. Najemodajalci lahko zahtevajo malo več informacij, na primer bančne izpiske, če oseba ni zaposlena ali je samozaposlena.
SmartAsset.