Preventivni ukrep je vsak ukrep, ki se sprejme kot sredstvo za odpravo pomanjkljivosti ali slabosti v procesu, preden povzroči znatno škodo rezultatom tega procesa. To strategijo je mogoče uporabiti v številnih okoljih in običajno vključuje prizadevanja vodstva, da zagotovi, da operacija deluje z najvišjo možno stopnjo učinkovitosti. Kot proaktivno orodje bo preventivno delovanje skušalo prepoznati morebitne težave, preden se pojavijo, izvesti spremembe, ki zmanjšajo ali odpravijo težavo, in omogočijo nadaljevanje proizvodnje brez kakršnih koli škodljivih učinkov.
Preventivni ukrepi lahko izvirajo iz različnih virov. Vodstvena skupina lahko uporabi podatke, zbrane o proizvodnem procesu, in identificira nekatere dejavnike, ki jih je treba obravnavati, da bi se izognili razvoju težave. Včasih lahko zaposleni, ki so neposredno vključeni v proizvodni proces, opazijo nekaj, kar bi lahko negativno vplivalo na delovanje, in sodelujejo z vodjem, da preprečijo ta škodljiv učinek. Celo stranke lahko včasih dajo predloge, ki vodijo vodstveno ekipo, da podrobneje preuči nekatere vidike izdelka ali način izdelave tega izdelka in razvije nekaj ukrepov, ki vključujejo te predloge strank.
Preventivni ukrepi se lahko izvajajo v katerem koli poslovnem okolju. Bistvo postopka vključuje identifikacijo nekega dejavnika, ki lahko na nek način upočasni proizvodnjo ali zmanjša kakovost. Ko je temeljni vzrok za morebitno težavo ugotovljen, je mogoče začeti razmišljati o možnih rešitvah, ki bodo odpravile težavo. Vsaka od teh rešitev se nato izvede skozi simulacijski postopek, da se ugotovi, ali bi ena ali več povzročilo dodatne težave, če bi bila implementirana. Ko se identificira najboljša možna rešitev, se le-ta implementira in delovanje se lahko nadaljuje na enaki ali morda celo višji ravni proizvodnje in učinkovitosti.
Podjetja vseh velikosti lahko s preventivnimi ukrepi izboljšajo svoje poslovanje. V pisarni lahko tovrstna korektivna dejanja pomagajo povečati produktivnost v smislu obdelave dnevnih administrativnih nalog. Proizvodni obrati lahko preventivno ukrepajo, da zmanjšajo možnost okvare opreme ali kontaminacije surovin, ki se uporabljajo pri proizvodnji blaga. Celo domače podjetje lahko uporabi splošni koncept preventivnega delovanja z uporabo postopka za odkrivanje težav, ki bi lahko iztirile produktivnost in negativno vplivale na pretok dohodka, ter razvoj procesov, ki zagotavljajo, da ravni dohodka ostanejo v sprejemljivih mejah.
SmartAsset.