Preslikava toka vrednosti je tehnika, ki se uporablja za prepoznavanje in odstranjevanje potratnih korakov iz toka informacij in materialov podjetja. Končni cilj tehnike je narediti podjetje »vitko«, kar pomeni brez zapravljenega truda. Toyoti na splošno pripisujejo zasluge za razvoj tehnik vitke proizvodnje, ki so jih prilagodile in dodale naslednje generacije menedžerjev in svetovalcev.
Čeprav se lahko implementacija in poudarek vitkosti tehnik zelo razlikujeta, ostaja kartiranje toka vrednosti ključni in prepoznaven element v podjetjih, panogah in celo državah. Za razumevanje preslikave toka vrednosti je pomembno najprej razumeti nekaj ustreznih izrazov. Ko govorimo o procesu, mislimo na vsak korak, ki se zgodi od dobavne verige do točke, ko kupec prejme končni izdelek. Na primer, kartiranje toka vrednosti za papirnico se lahko začne ob prejemu surovin, kot so les in kemikalije, in konča pri pošiljanju končnih, pakiranih papirnih izdelkov. Upoštevajte, da je vitke tehnike, kot je preslikava toka vrednosti, mogoče uporabiti za kateri koli segment večjega procesa. Podjetja pogosteje razdelijo svoj proces na ločene dele, kar omogoča več skupinam strokovnjakov, da hkrati uporabljajo vitke tehnike.
Nato je treba ugotoviti razliko med vrednostjo in odpadkom. V najširšem smislu je vrednost dodajanje izdelku nekaj, kar stranka želi ali potrebuje. Če se vrnemo k primeru papirnice, so vrednostni koraki tisti, ki dajejo papirju želene dimenzije, barvo, sestavo itd. Odpadki pa so vsi koraki, ki ne dodajajo vrednosti. Najpogosteje omenjane oblike odpadkov so premiki izdelka, opreme ali zaposlenih po nepotrebnem; vzdrževanje zaloge surovin ali izdelkov, ki čakajo na obdelavo; izdelava več delov ali izdelkov, kot je povpraševanje kupcev; obdelava komponente več, kot stranka dejansko potrebuje ali pričakuje; preverjanja kakovosti; ali naknadno obdelavo napak.
Zdaj pa uporabimo te izraze za preslikavo toka vrednosti. Podjetje se začne s procesom ali delom procesa. Papirnica se odloči, da bo svoj odsek za celulozo naredila manj. Najbolj obveščeni delavci in vodje iz tega oddelka se bodo srečali in določili, kje se začne in konča proces celuloze. Prepoznali bodo vsak vmesni korak in ga predstavili v obliki diagrama poteka ali zemljevida procesa. Ko imajo natančen zemljevid procesa, je čas za preslikavo toka vrednosti. Vsak korak na njihovem zemljevidu je analiziran in označen kot dodana vrednost, potraten, a obvezen ali odpadek.
Izkušeni menedžerji nato ocenijo korake, ki so bili opredeljeni kot potratni, in jih neusmiljeno izločijo iz procesa. Morda ima podjetje pretirano zalogo kemikalij za pripravo celuloze, s čimer veže denar, ki bi ga sicer lahko bolje uporabil. Ali pa se zavedajo, da so preverjanja kakovosti, ki se izvajajo sredi celuloze, odveč in nepotrebna. Najboljši menedžerji pa niso zadovoljni z uporabo preslikave toka vrednosti zgolj za odpravo odpadkov in vitkost svojega procesa. Ti pametni poslovneži uporabljajo tudi kartiranje toka vrednosti, da bi našli načine za povečanje vrednosti izdelka za stranke, kar bo zagotovo dodalo vrednost tudi dohodkovnemu toku podjetja.
SmartAsset.