Transkript je zapis študentove uspešnosti in zgodovine na določeni akademski ustanovi. Prepisi se uporabljajo za različne namene in najpogosteje se pojavijo, ko študenti zaprosijo za napredne izobraževalne možnosti in sprejemna komisija zahteva prepise. Za pridobitev kopije prepisa lahko študent vloži zahtevo za prepis pri matičarju svoje šole.
Prepis vsebuje vsaj ime študenta ob obisku skupaj z datumi obiskovanja, vse razrede, ki jih je študent obiskoval, ocene, ki jih je prejel, podeljeno diplomo in študentovo kumulativno povprečje ocen (GPA). ). Prepisi lahko navajajo tudi morebitne prejete akademske pohvale, uvrstitev v razredu in druge opombe, ki bi lahko bile zanimive za ljudi, ki pregledujejo prepis.
Ko se študent umakne iz razreda ali prejme nepopolno, se to odraža v zapisu. Če je študent postavljen na akademsko poskusno delo ali je drugače disciplinsko kaznovan, se to lahko vključi tudi v evidenco prepisa. Prepisi lahko vključujejo tudi opombe, ki kažejo, da je študent vložil zahtevo za akademsko obnovo, da bi izbrisali slabe ocene iz evidence.
V primeru šol, ki zagotavljajo narativne ocene inštruktorjev, je lahko prepis zelo dolg in zapleten. V šolah, kjer to ni možnost, je dokument veliko bolj kratek. Narativne ocene so v nekaterih šolah tema polemik, pri čemer nekateri trdijo, da zagotavljajo popolnejšo sliko učenca kot seznam ocen, drugi pa menijo, da je branje pripovednih ocen dolgotrajno in da lahko učenci trpijo zaradi rezultat, ko sprejemne skupnosti pregledajo te ocene, namesto da bi si vzele čas za pregled.
Študentje lahko prejmejo uradne ali neuradne prepise. Neuradni prepisi so preprosto izpisi učenčeve evidence, brez šolskega pečata in se običajno uporabljajo za osebno referenco. Uradne prepise registrar žigosa, da so popolni, lahko pa se predložijo tudi v zapečateni obliki. Če je pečat pokvarjen, prepisi ne veljajo več. Uradne prepise običajno zahtevajo sprejemne komisije in delodajalci, da študenti ne bi bili v skušnjavi pregledati svoje akademske evidence.
Nekatere šole lahko zagotovijo prepise brezplačno, občasno z doživljenjsko omejitvijo brezplačnih prepisov. Drugi zaračunavajo majhno pristojbino za ustvarjanje dokumentov in njihovo pošiljanje po pošti. Ko študenti vložijo zahtevo za prepis, morajo vključiti svoja imena v času udeležbe, datume udeležbe, svoje študentske identifikacijske številke, naslov, na katerega je treba prepis poslati, in ali mora biti uraden ali ne. Zahtevo mora podpisati tudi študent.