Oddajna pisma so dokumenti, ki se običajno uporabljajo v svetu mednarodne trgovine. Prenosno pismo se uporablja kot uradni dokument za opis podrobnosti pošiljke vrednostnih papirjev. Vključene so informacije o naravi kupljenih vrednostnih papirjev, skupaj z ustreznimi podatki o dejanskih prevoznih sredstvih.
Tipično oddajno pismo opisuje vsebino pošiljke dovolj podrobno, da se zlahka izvede identifikacija in preverjanje poslanih vrednostnih papirjev. Hkrati bo pismo vsebovalo informacije o tem, kdo pošilja vrednostne papirje in kdo bo prejel varnostno pošiljko ob zaključku prenosa.
Ni nenavadno, da pismo za pošiljanje vsebuje informacije o datumu odhoda pošiljke, imenu prevoznika ali kurirja, ki vodi postopek varnostne pošiljke, in pričakovanem datumu dostave pošiljke. Podrobnosti lahko vključujejo tudi številke za pošiljanje ali sledenje, ki kupcu in prodajalcu omogočajo, da spremljata potek pošiljke med prevozom.
Ena od glavnih funkcij oddajnega pisma je zagotoviti posnetek transakcije, ki se je zgodila. Čeprav redko vključuje informacije o nakupni ceni zadevnih vrednostnih papirjev, bo pismo za pošiljanje vsebovalo število enot, ki so vključene v pošiljko. Podrobnosti bodo pogosto zagotovile tudi kratek opis zadevnih podatkov o zavarovanju, kar bo olajšalo preverjanje vsebine pošiljke s strani pravnih organov na odhodnih in vstopnih točkah na ladijski poti.
Uporaba oddajnega pisma je pogosta pri številnih vrstah mednarodnih trgovinskih poslov. Poleg uporabe v varnostni pošiljki je pismo za pošiljanje pogosto priloženo nakladnici za blago, ki se proda za dostavo kupcu v drugi državi. Dodatna raven podrobnosti lahko pripomore k lažjemu izvajanju obdelave na različnih carinskih točkah in s tem prepreči morebitne nepotrebne zamude pri dostavi blaga.
SmartAsset.