Knjigovodski račun, znan tudi kot prenosni račun, je posebna vrsta računa, ki pomaga prepoznati in slediti spremembam knjigovodske ali knjigovodske vrednosti nekaterih vrst sredstev, kot so nepremičnine. Običajno se znesek na teh računih prenaša iz enega obdobja v drugo. To še posebej velja za proračunska sredstva, ki so povezana z določenimi nameni, kot je nabava materiala, ki je potreben sproti. V tem scenariju stanje na knjigovodskem računu ne zapade ob koncu obdobja, ampak se prenese v naslednje obdobje in se lahko uporabi za opravljanje teh pooblaščenih nakupov.
Eden od načinov za razumevanje funkcije knjigovodskega računa je upoštevanje letnega proračuna za muzej. V okviru tega proračuna je določen znesek, ki muzeju omogoča nakup predmetov in gradiva, povezanih z eksponati v objektu. Če dodeljena sredstva ob koncu proračunskega leta niso izčrpana, se ta preostala sredstva obračunajo na knjigovodskem računu, kar omogoča, da se ta znesek prišteje k dodelitvi prihodnjega proračunskega leta in ta sredstva uporabi za opravljanje pooblaščenih nakupov v novem proračunskem letu. leto. To je v nasprotju s proračunskim pristopom, ki bi preprosto vrnil neporabljeni del dodeljenih sredstev v splošni sklad, pri čemer bi sredstva prerazporedil kot operativni presežek za novoletni proračun.
Ena od prednosti tekočega računa je zmožnost nadaljevanja pooblaščenih nakupov, tudi če skupna dodeljena sredstva ni izčrpana do konca proračunskega obdobja. To je lahko še posebej koristno, če kakšna težava odloži odobritev novega operativnega proračuna in dodelitev novoletnih sredstev zadevni vrstici. Ker je preostala sredstva v proračunu za preteklo leto predvidena za prenos, jih je v tem vmesnem obdobju mogoče razumno porabiti za namen.
Knjigovodski račun se lahko uporablja s številnimi aplikacijami, ki vključujejo sledenje knjigovodski vrednosti različnih sredstev. Ta računovodski pristop pomaga pri prepoznavanju in evidentiranju amortizacije, povezane z določenimi vrstami sredstev. Knjigovodski račun je koristen tudi pri obveznicah v smislu spremljanja plačljivih obveznic in stroškov izdaje, povezanih z obveznicami, ter spremljanja knjigovodske vrednosti nepremičnin iz obdobja v obdobje.