Kaj je prenosni format dokumenta?

Datoteka prenosnega formata dokumenta (PDF) je vrsta računalniške datoteke, ki je bila uveljavljena kot standardna vrsta datoteke, ki lahko omogoča ustvarjanje in shranjevanje dokumentov za uporabo v številnih različnih aplikacijah v resničnem svetu. Te vrste datotek lahko pogosto vključujejo besedilo in slike in segajo od ene strani z informacijami ali preproste datoteke, kot je brošura ali letak, do dokumentov, ki so dolgi na stotine strani. Prenosna datoteka v obliki dokumenta deluje neodvisno od računalniške strojne ali programske opreme in različnim uporabnikom omogoča enostaven dostop do informacij.

Prenosni format dokumentov, ki ga je leta 1993 izdalo podjetje za programsko opremo Adobe®, sprva ni bil velik uspeh. Omejeno je bilo zaradi dejstva, da je Adobe® imel v lasti in nadzoroval format datoteke, programska oprema, uporabljena za ustvarjanje in dostop do datotek, pa je bila običajno precej draga. Začetne izdaje prav tako niso bile zelo združljive z internetom in šele v naslednjih različicah je bilo to popravljeno in format je hitro postal priljubljen. Leta 2008 je bila vrsta datoteke prenosnega formata dokumentov odprtokodna in je postala industrijski standard za številna področja in podjetja.

Prenosno datoteko v obliki dokumenta, ki jo pogosto imenujemo preprosto PDF, lahko ustvarijo, si ogledujejo, urejajo in uporabljajo številni različni programi. Nekateri najpogostejši programi, ki se uporabljajo pri obravnavi datotek PDF, so tisti, ki jih izdela in distribuira Adobe®, kot je Acrobat®. Čeprav so mnogi od teh programov lahko precej dragi, tudi zdaj, ko gre za odprtokodno vrsto datoteke, obstajajo tudi brezplačni prenosni bralniki formatov dokumentov, ki uporabnikom omogočajo enostavno odpiranje in ogled gradiva v PDF-ju. Te programe je običajno mogoče uporabiti tudi za tiskanje dokumenta PDF, čeprav je urejanje ali ustvarjanje običajno omejeno v brezplačni programski opremi.

Format prenosnega dokumenta je bil prvotno ustvarjen kot preprost način, da se lahko ena vrsta datoteke uporablja za številne različne namene. Ker gre za standardizirano vrsto datoteke, deluje ne glede na operacijski sistem (OS) in strojno opremo, ki se uporablja v računalniku. Nekdo lahko pripravi poročilo, brošuro ali pogodbo kot datoteko PDF, nato pa lahko te informacije distribuira in ve, da si jih bodo drugi lahko ogledali in dostopali brez skrbi glede združljivosti. Prenosna datoteka formata dokumenta lahko preprosto prikaže oblikovano besedilo, dvodimenzionalne slike, kot so slike, grafikoni in grafi, in lahko celo prikaže tridimenzionalne slike, če se uporablja z ustreznimi orodji za uvoz.