Odstopna listina je dokument, ki se uporablja za prenos lastništva nepremičnine. Obstajata dve primarni situaciji, v katerih se uporablja ta vrsta listine, in sicer za nepremičnino in za izvoz blaga ali izdelkov.
Najpogostejša uporaba te vrste listine je prenos lastništva nepremičnine z enega lastnika na drugega. Ta listina je pravni dokument, ki dokazuje lastništvo nepremičnine, za katero je listina. Ko gre za nepremičnine, se listina običajno evidentira pri lokalnem državnem sodišču, kjer se nepremičnina nahaja. Čeprav to ni pogoj, če je listina o dodelitvi zabeležena pri okrožju, potem listina postane javna evidenca.
Ne glede na to, ali je listina zabeležena pri okrožju ali ne, je treba kopijo listine hraniti na varnem mestu. Ker gre za dokaz o lastništvu nepremičnine, se lahko od lastnika nepremičnine zahteva, da ob prodaji nepremičnine ali iz različnih drugih razlogov predloži odstopno listino.
Listina vsebuje zelo pomembne podatke za transakcijo z nepremičnino. Prvič, navaja datum, ko se lastništvo nepremičnine prenese z enega lastnika na drugega. V listini je tudi natančen opis nepremičnine, ki je vključena v prenos lastništva.
Odstopna listina se lahko uporabi tudi, ko podjetje izvaža blago drugemu podjetju. V teh primerih je listini običajno priložen akreditiv banke kupca. V aktu je določen datum, ko kupec blaga postane lastnik blaga.
Datum asignacije sovpada z datumom, ko se denar prenese iz banke kupcev na banko prodajalca, v skladu z akreditivom, ki je garancijsko pismo, da bo denarno nakazilo izvedeno, ko bo vsaka od strank izpolnila posebne zahteve. vključeni v transakcijo. Na primer, če podjetje za ploščice na Kitajskem izvaža ploščice v trgovino s ploščicami v ZDA, bi morali obe podjetji uporabiti akreditiv in odstopno listino. To ščiti prodajalca pred izpustitvijo blaga kupcu, kupca pa pred izpustitvijo svojega denarja prodajalcu, dokler ploščico ne prejme tretja oseba in se listina ne zaključi.