Prenosna dokumentna kamera je prenosno predstavitveno orodje, ki uporabniku omogoča projiciranje slik v realnem času na zaslon, interaktivno tablo, drugo obsežno prikazovalno napravo. Te kamere številnim ljudem omogočajo, da si hkrati podrobno ogledajo sliko ali predmet, zato so uporabne tako za učitelje kot za tiste, ki predstavljajo velikemu občinstvu. V primerjavi s standardnimi dokumentnimi kamerami je prenosna dokumentna kamera na splošno kompaktne velikosti in jo je zato mogoče namestiti v majhne prostore in enostavno shraniti. Številni modeli imajo posebne funkcije, kot so zmožnost zajemanja slike, povezljivost z mikroskopom in prilagajanje osvetlitve, zaradi česar so bolj funkcionalni kot starejše oblike predstavitvene tehnologije.
V večini primerov ima prenosna kamera za dokumente tri glavne komponente: navzdol usmerjeno spletno kamero, premični vrat, na katerega je kamera nameščena, in podlago, na katero je vrat zasidran. Običajno so izhodna vrata naprave vgrajena v njeno osnovo. Nekatere modele prenosnih dokumentnih kamer je mogoče povezati z računalnikom prek kabla USB. Ti modeli se pogosto napajajo prek te povezave, kar odpravlja potrebo po ločenem napajalnem kablu. Modeli brez računalniške povezave običajno potrebujejo lasten vir napajanja, ki se napaja v kamero prek vrat na njenem dnu.
Za uporabo prenosne kamere za dokumente jo predavatelj preprosto postavi na ravno površino, kot je miza ali namizje, jo poveže s svojo želeno prikazovalno napravo in vklopi obe komponenti. Nato lahko postavi predmet na delovno površino v dosegu objektiva kamere, na zaslon pa se bo projicirala živa slika predmeta. Predmeti, ki jih lahko prikaže, so lahko dvodimenzionalni ali tridimenzionalni. Učitelj književnosti lahko na primer uporabi kamero, da naredi stran z zapiski predavanj enostavno berljivo, ali inštruktor biologije jo lahko uporabi za prikaz velike podobe rože. Pomični vrat naprave omogoča uporabniku, da manipulira s položajem kamere, da prikaže tridimenzionalne predmete iz več zornih kotov.
Ena od glavnih prednosti prenosne dokumentne kamere v primerjavi s standardnimi dokumentnimi kamerami je njena kompaktnost. To uporabniku omogoča enostavno prenašanje kamere in njeno nastavitev tudi na lokacijah z minimalnim delovnim prostorom. Številne modele je mogoče celo zložiti, kar omogoča enostavno shranjevanje med uporabo.
Prenosne dokumentne kamere imajo pogosto posebne funkcije, zaradi katerih so učinkovitejša orodja za predstavitve kot starejše naprave, kot so nadglavni predstavitelji. Nekateri modeli imajo notranjo funkcijo zajemanja slike, ki uporabniku omogoča fotografiranje slike in se nato vrne k njej pozneje v predstavitvi. Drugi omogočajo povezljivost z mikroskopom, kar je dragocena funkcija za inštruktorje naravoslovja in voditelje, ki želijo deliti mikroskopsko sliko z več ljudmi hkrati. Končno, nekateri modeli imajo vgrajeno napravo za prilagajanje osvetlitve, ki omogoča jasno in ostro sliko, tudi če je osvetlitev prizorišča slaba.