Uporaba prenosov dokumentov je pogosta v vseh koncih sveta. V bistvu generični izraz, ki zajema vse vrste prenosa dejanja z ene osebe ali subjekta na drugo, je prenos listine sredstvo za zagotovitev, da se nakup in prodaja nepremičnine ohranja v okviru standardov, ki jih določa zakonodaja države, kjer se transakcija izvaja. . Tukaj je nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati pri postopku prenosa aktov, pa tudi nekaj primerov aktov, ki jih je mogoče prenesti.
Prenos listine je namenjen prenosu lastništva neke vrste premoženja iz enega subjekta v drugega. To je lahko od ene osebe do druge, od enega podjetja do drugega ali katera koli kombinacija obojega. Prenos listine omogoča novemu lastniku, da lahko v večini primerov zahteva vse pravice in odgovornosti do nepremičnine. Vendar pa obstaja nekaj primerov prenosa listine, kjer so lahko pravice novega lastnika na nek način omejene ali kvalificirane.
Na primer, listina o odstopu je običajna oblika prenosa listine. Pri tovrstnih listinah ima koncedent lahko ali pa tudi ne jasno lastninsko pravico na nepremičnini. To je lahko posledica številnih dejavnikov, med njimi zakonca, ki deluje v imenu posameznika, ki je dejansko trenutni lastnik evidence. V tem scenariju bi s podpisom listine o odstopnem zahtevku prenesel interes, ki bi ga koncedent lahko imel v nepremičnini, na zakonca, kar bi omogočilo urejeno prodajo nepremičnine.
Garancijski list vsebuje tudi nekatere pogoje, ki temeljijo na splošnem stanju nepremičnine in morebitnih zgradbah na nepremičnini. Na primer, garancijski list lahko vključuje nekakšno odgovornost za zamenjavo enote za centralno ogrevanje in hlajenje, če ta ne uspe v prvem letu ali tako po prodaji. V drugih primerih lahko garancijski list prejšnjega lastnika izrecno osvobodi vsakršne odgovornosti za popravilo kakršnih koli okvar na nepremičnini ali na nepremičnini, ko je nova listina pravilno izpolnjena in vložena.
Tako nacionalni kot lokalni zakoni urejajo urejen prenos podatkov o listini od enega prodajalca do kupca. Preden se odločite za prenos kakršnega koli akta, je dobro, da se seznanite, katera vrsta listine je v obravnavi, in zakoni, ki določajo, kdaj in kako se ta vrsta listine lahko izda. Pozornost med postopkom prenosa akta lahko pomaga preprečiti drage napake, za odpravo katerih lahko trajajo leta.