Knjigovodski prenos, ki ga na kratko imenujemo prenos, se zgodi, ko se finančni instrument prenese z enega lastnika ali računa na drugega, ne da bi se papirni finančni instrument fizično preselil. Čeprav je knjižni prenos mogoče uporabiti za prenos vrednostnih papirjev, kot so obveznice, se večina ljudi ukvarja s knjižnimi prenosi, ko prestavijo denar z enega bančnega računa na drugega, na primer, ko imetnik računa prenese sredstva z varčevalnega računa na tekoči račun. Knjižni prenos se lahko izvede osebno, preko stika med stranko in zastopnikom banke ali pa se uredi elektronsko prek storitev spletne banke. Spletne prenose knjig je pogosto mogoče načrtovati za samodejni prenos.
Na splošno so knjižni prenosi priročni in donosni za banko, ker so takojšnji, kar izbriše negotovost in plavajoči čas v transakcijah s čeki. Čas plavanja je čas med izpisom čeka in datumom, ko je bil ček bremenjen z računa osebe, ki je ček izdala. Ček je papirna obljuba, ki bo osebi ali podjetju omogočila bremenitev določenega zneska z računa izdajatelja čeka, včasih na datum v prihodnosti. Ko je ček izdan za določen čas v prihodnosti, se imenuje ček po datumu. Uporaba knjižnega prenosa je priročna za bančne stranke, saj transakcije prenosa knjig ne zahtevajo zamenjave papirja ali potovanja v banko za dokončanje.
Knjižni prenosi se običajno nanašajo na transakcije, ki se zgodijo znotraj iste banke, na primer, če stranka nakaže denar drugi stranki na isti banki. Običajno se izraz »knjižni prenos« uporablja bolj ohlapno za kakršno koli transakcijo prenosa, pri kateri se ne izmenjujejo dokumenti ali fizično blago. Te transakcije lahko vključujejo transakcije z elektronskimi čeki ali prenose obveznic in drugih vrednostnih papirjev. Večina prenosov vrednostnih papirjev se izvede brez papirne ali fizične dostave, zato se številne transakcije z vrednostnimi papirji štejejo za knjižne prenose.
Vrednostni papirji, ki jih je mogoče zamenjati pri knjižnem prenosu, vključujejo obveznice, prednostne delnice in navadne delnice. Obveznica je v bistvu posojilo družbi z obljubo stalnih plačil obresti in odplačil, načrtovanih na določene datume. Navadna delnica je delnica, s katero se trguje na borzi. Z navadnimi delnicami se z majhnimi deli lastništva podjetja, imenovanimi delnice, trguje za dobiček. Prednostne delnice so redkeje uporabljena vrsta delnice, ki plačuje obresti kot obveznica in ima privilegij, da najprej prejme izplačila dividend na delnice, preden se izplačajo lastniki navadnih delnic.