Kontrolni prelom je sprememba kategorije znotraj baze podatkov, ki omogoča računalniku, da izračuna vmesne vsote. Kontrolni prelomi so lahko potrebni za nekatere vrste operacij, ki zahtevajo logiko za razbijanje informacij na smiselne kose. Človek bi lahko hitro našel naravne prelome v tabeli informacij in jih obdelal, vendar računalnik potrebuje namige. Programerji lahko vnesejo prelome v različnih intervalih, uporabniki pa lahko ustvarijo svoje, dokler se ujemajo s parametri programa.
V preprostem primeru lahko šola vzdržuje bazo podatkov o trenutnih študentih. Osebje bi morda želelo imeti možnost razvrščati te podatke na več različnih načinov. Lahko bi zahtevali razčlenitev študentov po državi, pokrajini ali državi, na primer. Morda bodo želeli pogledati število študentov v določenem letu, ljudi v določenih smereh in tako naprej. Prelomi nadzora lahko ustvarijo ločene kategorije znotraj baze podatkov, da to omogočijo računalniku.
Možno je ustvarjanje ugnezdenih kategorij. V podatkovni zbirki študentov je lahko na primer ena kontrolna prekinitev po okrožju ali podobni enoti lokalne uprave, druga po državi ali pokrajini in končna kontrolna prekinitev po državi. Osebje bi lahko zahtevalo vmesne seštevke ob vsakem premoru nadzora; na primer, morda bi želeli vedeti, da je od 150 študentov iz Združenih držav 70 iz Mississippija. Prekinitve na državni in državni ravni omogočajo računalniku, da vrne te podatke.
To je lahko uporabno v najrazličnejših zbirkah podatkov, od knjigovodskih programov do evidenc o lastnini in listinah. Prekinitve nadzora omogočajo podrobno upravljanje baze podatkov znotraj ene same baze podatkov, brez potrebe po ustvarjanju novih datotek in vnosov za razvrščanje različnih vrst informacij. To omogoča analitične procese. Računovodje, ki pripravljajo letna poročila, na primer, lahko seštejejo dobičke in izgube po četrtletjih, poslovnem sektorju in drugih parametrih.
Programi zbirke podatkov imajo lahko oblikovalci samodejno vgrajene prekinitve nadzora, uporabniki pa lahko dodajo več, če sledijo specifični sintaksi programa. Pomembno je zagotoviti, da kontrolni prelom zajema želena polja, saj lahko nenamerni vključki povzročijo napake. Ljudje bodo morda želeli razmisliti tudi o tem, kako bi lahko drugi uporabili in organizirali podatke, ko bodo nastavljali prekinitve nadzora. Vnaprejšnje načrtovanje lahko zmanjša tveganje za težave, ki bi lahko otežile dostop do baze podatkov in pridobivanje potrebnih informacij v prihodnosti.