Predstavitev poslovnega komuniciranja je informativna predstavitev, običajno v obliki PowerPointovih diapozitivov, ki jo spremlja kratek govor. Predstavitve imajo lahko veliko različnih ciljev, od trženja in oglaševanja do raziskav in merjenja ali angažiranja zaposlenih. Predstavitve se lahko izvajajo za občinstvo, od majhne skupine 10 do 15 kolegov do konferenčne sobe, napolnjene z več sto potencialnimi strankami.
V velikih podjetjih je pogosto direktor komunikacij, ki je odgovoren za vodenje notranjih in zunanjih komunikacij. To pomaga zagotoviti, da sporočila ostanejo dosledna za vse predstavitve poslovne komunikacije. V manjših podjetjih pa lahko predstavitve oblikujejo ljudje, ki delajo na različnih ravneh v organizaciji. Morda bo potreben postopek odobritve predstavitev, odvisno od narave projekta.
Če ste zadolženi za izdelavo predstavitve poslovne komunikacije, ne pozabite, da imajo ljudje zelo kratek razpon pozornosti. Ne dolgočasite občinstva z nepotrebnimi podrobnostmi. Naj bo vaša predstavitev čim bolj preprosta, pri čemer izberite tri do pet ključnih točk, ki jih želite poudariti. Če morate pokriti veliko gradiva, na kratko preglejte ključne točke na sredini svoje predstavitve, da se prepričate, da si občinstvo zapomni vse, kar je bilo povedano.
Kar zadeva oblikovanje, je za predstavitev poslovne komunikacije najboljša preprosta. Po potrebi vključite barve in logotip vašega podjetja. Pri izbiri pisave naj bodo največ dve ali tri različne pisave, pri čemer poskrbite, da bo vse vaše besedilo enostavno berljivo. Uporabite fotografije, če pomagajo podpreti sporočilo vaše predstavitve, vendar se izogibajte izrezkom, ki niso nič drugega kot nepotrebna nereda. Animacije in zvočne učinke je treba uporabljati previdno, saj se marsikomu zdijo ti dodatki v profesionalnem okolju moteči.
Odvisno od namena vaše predstavitve, bo vaše podjetje morda želelo, da jo omogoči na spletu za ogled drugim. Spletne predstavitve, ki združujejo diapozitive PowerPoint z avdio ali video posnetki, ki jih je mogoče naložiti, postajajo vse bolj priljubljen način za podjetja, da se tržijo bodočim strankam ali potencialnim zaposlenim. Na primer, potrošniki, ki raziskujejo velik nakup, si pogosto želijo ogledati prodajne predstavitve podjetja kot del postopka primerjave nakupovanja.
Ustvarjanje predstavitve poslovne komunikacije je priljubljena tema razprav za poslovne tečaje na visoki šoli. Vendar pa obstajajo tudi številni tečaji stalnega izobraževanja in spletne vadnice, namenjene pomoči ljudem pri pripravi učinkovitejših predstavitev. Če niste prepričani v svoje komunikacijske sposobnosti, razmislite o tem, da bi izkoristili te vire kot naložbo v vaš prihodnji uspeh v karieri.
SmartAsset.