Načrtovanje se običajno šteje za ključni element poslovanja in to še posebej velja za finance podjetja. Zato mnogi lastniki podjetij ne čakajo, da se začne naslednje poslovno leto, da se uredijo za prihodnost. Namesto tega pogosto razmišljajo o morebitnem proračunu za naslednje leto, običajno s pomočjo predhodnega izkaza poslovnega izida. To običajno velja za neprecenljivo orodje za načrtovanje in se pogosto zahteva kot del celovitega poslovnega načrta.
Večina izkazov poslovnega izida gleda na to, kar se je že zgodilo, medtem ko je predračunski izkaz poslovnega izida usmerjen v prihodnost. Kljub temu ta vrsta izjave upošteva preteklost, ko se oblikuje. Lastniki podjetij običajno pogledajo uspešnost prejšnjega leta in jo primerjajo s trenutnim časovnim obdobjem, da bi ugotovili, kaj bi lahko finančno imelo naslednje leto. Izvedba nekaterih raziskav o tem, kaj strokovnjaki napovedujejo za ustrezno industrijo v naslednjem letu, je prav tako v pomoč pri razvoju te vrste izjave.
Za ustvarjanje te vrste dokumenta lahko lastniki podjetij najprej pripravijo predračunsko bilanco stanja. Prvi korak bi moral biti prevzeti znesek predvidenega denarnega toka, obveznosti in sredstev. Ta vrsta izjave je že po definiciji polna utemeljenih ugibanj, zato so ocene pričakovane. Te je nato mogoče primerjati z dejanskimi podatki za tekoče leto. Lastnike spodbujamo, da razmislijo o tem, kako bi se prihodki tekočega leta spremenili naslednje leto, na primer zaradi spreminjanja ponudbe in povpraševanja.
Strokovni predračunski izkaz poslovnega izida se lahko razvije, ko so zbrani potrebni podatki. Kategorije morajo vključevati predvidene prihodke od prodaje in stroške vsakega prodanega izdelka ali storitve. Druge ključne kategorije vključujejo pričakovane stroške, amortizacijo opreme in davke. Številni od teh ponavadi ostanejo enaki vsako leto, zato je to lahko enostavno.
Pogled na trenutne in predvidene tržne razmere bi moral ponuditi nekaj napotkov glede pričakovanih prihodkov in odhodkov. Na koncu ocen je treba prihodke sešteti, na koncu pa odšteti stroške. Podatke je nato mogoče primerjati s prejšnjimi leti, da bi se odločili, ali naj bi med drugimi možnimi prilagoditvami najeli več pomoči ali zmanjšali število zaposlenih.
Lastniki se lahko odločijo, da bodo letno ustvarili predračunski izkaz poslovnega izida, vendar nekateri strokovnjaki predlagajo novega vsako četrtletje, da ostane čim bolj natančen. Mnogi lastniki se lahko med postopkom soočajo z nekaterimi težavami. Tako se lahko za pripravo tega dokumenta v mnogih primerih posvetuje z računovodjo ali podobnim strokovnjakom.