Podatkovne baze, zlasti tiste, ki jih uporabljajo podjetja ali do katerih dostopajo spletna mesta, je mogoče odpreti in uporabiti več stokrat na dan. Medtem ko imajo baze podatkov različne funkcije, jih je običajno le nekaj, ki se pogosto uporabljajo. Z uporabo predpomnilnika baze podatkov se najpogosteje uporabljena funkcija ali funkcije shranijo v pomnilnik, tako da jih je mogoče z lahkoto priklicati. To močno olajša priklic funkcije v računalniku in drastično skrajša čas, ki ga računalnik potrebuje za nalaganje funkcije baze podatkov. Za razliko od običajnega predpomnjenja, ki se izvaja samodejno, mora skrbnik predpomniti bazo podatkov ročno.
Predpomnjenje se v računalnikih uporablja iz različnih razlogov. Lahko je za baze podatkov, pomnilnik, uporabo centralne procesne enote (CPU) in številne druge funkcije. Ne glede na to, kateri program ali funkcijo se uporablja, je predpomnjenje enako. To pomeni, da se del pomnilnika z naključnim dostopom (RAM) uporablja za predpomnilnik ali shranjevanje podatkov. Z uporabo te tehnike začasnega shranjevanja je podatke enostavno pridobiti in računalnik mora delati veliko manj, da bi priklical prejšnje informacije.
Predpomnjenje baze podatkov uporablja podobno načelo, vendar z nekaterimi razlikami. Redno računalniško predpomnjenje se izvede samodejno s prepoznavanjem priljubljenih informacij ali samo z začasnim shranjevanjem vsega. Pri predpomnjenju baze podatkov mora skrbnik natančno izbrati, katere informacije bodo vnesene v predpomnilnik.
Podatki v predpomnilniku običajno niso del baze podatkov, temveč funkcija, ki se uporablja v bazi podatkov. Na primer, če ljudje, ki dostopajo do baze podatkov, običajno uporabljajo funkcijo za izbiro podatkov ali za vnos informacij, bodo te funkcije predpomnjene. Dejanskih informacij, do katerih se dostopa, ni mogoče vključiti v predpomnilnik baze podatkov. Po predpomnjenju baze podatkov te funkcije zahtevajo veliko manj dela od računalnika.
Ko se skrbnik odloči za predpomnilnik baze podatkov, se več kosov strojne opreme, ki bi jih običajno uporabljali, uporablja manj. Ko je predpomnilnik izdelan, CPE-ju ni več treba delati na izračunu, dostop do diska pa se znatno zmanjša. Hkrati se žrtvuje uporaba RAM-a, kar je lahko težavno, če je potrebnih več izračunov, vendar je za predpomnjenje baze podatkov običajno vredno imeti nekoliko manj RAM-a.
Predpomnjenje baze podatkov ne bo veliko pomagalo posameznim uporabnikom, ker je za enega uporabnika malo pomnilnika. Če do baze podatkov dostopa na stotine obiskovalcev ali zaposlenih, bodo prihranki pomnilnika postali očitni. Čeprav to najbolje deluje za veliko število uporabnikov, je vedno dobro predpomniti vse funkcije, ki se pogosto uporabljajo za bolj gladko delovanje računalnika.