Predhodno pošiljanje (ASN) je obvestilo o bližnji dostavi paketa. Znano je tudi kot vnaprejšnje obvestilo o pošiljanju, obvestilo o dostavi ali predhodno obvestilo o pošiljanju. Dokument se običajno pošlje samodejno, prek elektronskih sredstev, ko se ustvari odpremnica. Običajno predhodno obvestilo o pošiljanju bo vključevalo podroben seznam predmetov, ki se pošiljajo, poleg pričakovanega časa dostave in načinov.
Običajno je, da obvestilo o vnaprejšnji pošiljki stranko obvesti o tem, kako je bil paket zapakiran poleg tega, kaj vsebuje. To bo običajno odgovor ali potrditev navodil, ki jih je kupec dal prodajalcu med oddajo naročila. Številni prodajalci imajo posebne smernice za pakiranje in pripravo ASN v skladu s smernicami podjetja in specifikacijami določenih strank.
Večina predhodnih obvestil se pošilja prek elektronske izmenjave podatkov (EDI), ki je sistem za sporočanje, podoben e-pošti. Ta vrsta sistema se običajno vzpostavi med stranko in prodajalcem, da se pospeši prenos različnih vrst informacij. Da bi sistem deloval, se morata prodajalec in kupec dogovoriti o tem, kateri sistem uporabiti in kako ga uporabljati. Dva najbolj priljubljena sistema EDI sta UN/EDIFACT in ANSI X.12. Čeprav je med sistemi EDI veliko podobnosti, je običajno, da ima vsako podjetje, ki jih uporablja, tudi posebne smernice, kako jih uporabiti za pošiljanje informacij, kot so ASN.
Predhodno odpremo se običajno ustvari, ko sistem prodajalca ustvari embalažo. To je običajno tudi način, da stranko sporočimo, da je paket na poti. Del embalaže se lahko sestavi med sestavljanjem naročila, na primer v skladišču. Odvozni seznam, ki je sestavljen iz podatkov v naročilu stranke, omogoča zaposlenim, ki pripravljajo paket, vedeti, katere artikle je treba vključiti. Informacije s tega seznama je pogosto mogoče neposredno prenesti v ASN.
Ena izmed najpogosteje uporabljenih različic elektronskega pakirnega lista je EDI 856. V tem dokumentu je navedeno vse, kar se bo pojavilo na natisnjenem seznamu, ki ga bo kupec prejel s paketom. Večina ASN bo imela tudi podatke o strankah, kot so naslov, telefonska številka in številka stranke ter informacije o naročilu, vključno s cenami, količino in številko prodajalca.
SmartAsset.