Prednostni prodajalec je prodajalec, ki ga je podjetje raziskalo in odobrilo. Ko podjetje potrebuje storitve, se najprej obrne na te prodajalce, kar pomeni, da lahko uvrstitev na seznam prednostnih podjetij postavi podjetje v močan položaj. Na splošno velja, da le res velika podjetja in ustanove uporabljajo prednostne ponudnike, ljudje pa se morajo prijaviti za vstop v želeni program.
Obstaja več lastnosti, ki jih podjetje išče pri prednostnem prodajalcu. Ugled v panogi je vsekakor pomemben, prav tako vprašanja, kot so pravočasna učinkovitost, razumni stroški ter visoka kakovost izdelkov in storitev. Prodajalci morajo biti tudi v celoti licencirani, zavezani in zavarovani, če je primerno, z zadostnimi dokazili o certifikatu in izkušnjah na področju, za katerega so specializirani.
Pomembne so lahko tudi poslovne prakse pri prodajalcu. Podjetje, ki želi spodbujati trajnost, bo na primer uporabljalo samo prodajalce s preverjenimi okoljskimi praksami in dokazano zavezanostjo skrbi za okolje. Podobno bi versko podjetje morda raje uporabilo prodajalce, ki delijo njegova verska prepričanja.
Mnoga podjetja pričakujejo tudi nekaj koncesij od prednostnih prodajalcev. Z dodajanjem podjetja na želeni seznam podjetje pravi, da bo to podjetje njegov prvi vir za blago in storitve in da ne bo iskalo drugam, razen če prodajalec ne more zagotoviti potrebnih storitev. V zameno lahko podjetje od prodajalca zahteva popuste in drugo posebno obravnavo, saj se podjetje šteje za zelo pomembnega kupca.
Nekatera podjetja sklenejo tako imenovano pogodbo o prednostnem prodajalcu, pogodbo med prednostnim prodajalcem in podjetjem, ki je namenjena določitvi pogojev razmerja. Imeti takšno pogodbo je lahko zelo dobra ideja, saj zagotavlja, da vsi razumejo, kakšna so pričakovanja, in lahko postavi temelje za pravno pomoč, če se pojavi težava. To vrsto pogodbe morata obe strani pozorno prebrati, da potrdita, da v pogojih pogodbe ni presenečenj.
Oddelek za nabavo pogosto upravlja odnose s prednostnimi prodajalci in ima seznam dobaviteljev, ki ga distribuira drugim oddelkom. Ko ljudje nekaj potrebujejo, se pričakuje, da vidijo, ali prodajalec na tem seznamu to ponuja, preden se obrnejo na zunanje prodajalce.
SmartAsset.