Kaj je predmet zbirke?

V računovodstvu je postavka izterjave vsako čakajoče plačilo, ki ga še ni mogoče uporabiti za obstoječo temeljnico, ker ne predstavlja opredmetene denarne terjatve. Predmete zbiranja lahko ustvarijo različne okoliščine, kot so zapadli dolgovi, slabi čeki in državni nalogi ali zamude pri plačilih tretjih oseb. Ko je predmet izterjave predstavljen, imajo računovodski predstavniki dve možnosti: nadaljevati takojšnjo izterjavo ali odpisati postavko izterjave in sprejeti izgubo.

V večini primerov se postavke izterjave ustvarijo, ko zaračunana stranka ni plačala računa v času, ko je bil račun izdan. To se šteje za delno zapadli dolg. To se imenuje neto pogoji in lahko zapadejo ob prejemu, neto 10 dni ali več, odvisno od zahtev podjetja, ki je izdalo račun. Postavke zbiranja je mogoče rešiti tako, da preprosto pošljete opomnik, da poskušate pridobiti plačilo v razumnem času, in to zabeležite v knjigovodski knjigi. Ko je plačilo prejeto, se računovodski status spremeni v obveznost.

Včasih je postavka ustvarjena, ko plačilo s čekom ni jasno za neporavnano postavko. To se lahko zgodi, ko se ček vrne, ker ni dovolj sredstev za njegovo kritje ali če prejemnik plačila ustavi plačilo ali zadrži ček. V tem primeru mora biti plačilo v stanju izterjave, dokler obe stranki ne uredita zadovoljivih plačilnih pogojev. Poleg tega je mogoče vse nastale bančne provizije nastaviti kot drugo postavko zbiranja v knjigovodski knjigi in jih pozneje pripisati.

Ko državni blagajnik izda nalog za račun, mora biti ta postavka navedena kot postavka v računovodskih knjigah. Nalog zagotavlja, da bo vladna agencija določeno vsoto denarja prejela v prihodnosti. To se najpogosteje zgodi med čakanjem na nepovratna sredstva ali ko je bila sodba izdana drugi stranki in sredstva dodeljuje sodno računovodstvo.

Pogosto predelovalna podjetja tretjih oseb odložijo plačila in povzročijo, da se v računovodskem procesu pojavi postavka zbiranja. Te plačilne agencije tretjih oseb lahko zadržijo sredstva v depozitu za določeno obdobje, dokler niso izpolnjeni vsi pogoji v pogodbi o delu za najem ali na projektu. Druga možnost je, da bo morda treba sredstva obdelati na mednarodni ravni z menjalnimi tečaji, ki jih določi vsaka stran postopka. V nekaterih primerih je lahko tretja oseba za obdelavo račun trgovec ali spletna storitev obdelave plačil. To lahko povzroči, da je predmet zbiranja nekaj časa prisoten, vendar se to zlahka odpravi, ko je plačilo poravnano.