Predlog izvajalca je pisni oris, ki vključuje ključne pogoje projekta, ki ga mora izvesti izvajalec. Predlog izvajalca se običajno pripravi po tem, ko se izvajalec pogovori z naročnikom, da oceni njegove potrebe ter čas in sredstva, ki jih bo izvajalec moral nameniti projektu. Predlog izvajalca na splošno vključuje informacije, kot so ocenjeni stroški ali “predračun” in plačilni pogoji, ime in naslov izvajalca in naročnika, podroben opis ali risba projekta ter datumi začetka in zaključka.
Ni nenavadno, da posameznik ali organizacija zbere več kot en predlog izvajalca različnih izvajalcev in jih uporabi kot projektne ponudbe. Pri primerjavi različnih predlogov pa je treba upoštevati, ali je izvajalec vključil stroške materiala ali ne. Naročnik mora tudi zabeležiti, katere odgovornosti, če sploh, je izvajalec začrtal kot svoje poleg zaključenega projekta. Na primer, če je projekt povezan z gradnjo, lahko zahteva, da naročnik ali izvajalec pridobi določena gradbena dovoljenja. V predlogu izvajalca mora biti navedeno tudi, ali bo izvajalec prevzel odgovornost za zavarovanje, garancije in čiščenje projekta.
Če se naročnik odloči sprejeti predlog izvajalca, se lahko odloči za izvedbo osnovnega skrbnega pregleda pred podpisom končne pogodbe ali sporazuma. Postavki potrebne skrbnosti bi lahko vključevali zahtevo izvajalca za njegove ali njene poklicne reference projekta, registrsko številko podjetja ali ime izvajalčevega zavarovalnega nosilca, če je primerno. Ker spori glede gradbenih pogodb niso neobičajni, mora naročnik tudi pri svojem lokalnem uradu za boljše poslovanje (BBB) preveriti, ali so prejšnje stranke vložile kakršne koli pritožbe glede bodočega izvajalca ali ne.
Predlog izvajalca lahko zahteva, da naročnik pred začetkom projekta položi predplačilo. Prav tako ni nenavadno, da predlog izvajalca opiše vmesna plačila za različne mejnike projekta. Vendar pa mora naročnik zagotoviti, da so mejniki izpolnjeni, preden plača izvajalcu, in da od izvajalca prevzame podpisano potrdilo o vsakem plačilu v gotovini.
SmartAsset.