Predlog je običajno orodje, zasnovano tako, da stranko prepriča, da kupi izdelek ali da prejme financiranje in podporo za nov projekt ali program. Predlogi, ki se uporabljajo v večini panog, od korporativne Amerike do akademskih krogov, so na voljo v različnih oblikah. Obstajajo neformalni in uradni predlogi, pa tudi naročeni in nezaželeni predlogi. Ne glede na vrsto, je predlog običajno namenjen bralcem obvestiti o problemu ali potrebi, ponuditi rešitev in dati širok pregled nad tem, kako bo predlagana rešitev delovala in koliko bo stala.
Neformalni predlogi so lahko precej kratki in se lahko uporabijo kot nadaljevanje poslovnega ali osebnega sestanka. Običajno ponovijo, kaj so se naučili ali odkrili na sestanku, in navedejo pregled cen ali podroben oris rešitve. Uradni predlogi imajo običajno spremna pisma, raziskave in številke ali grafikone, orisane podrobnosti vseh glavnih faz, urnike, organizacijske naloge in razčlenitev stroškov vseh komponent. Običajno imajo tudi opis storitev podjetja ali osebe predlagatelja, življenjepis, seznam preteklih projektov in vse drugo, kar bi dokazalo kvalifikacije.
Naročeni predlog je običajno odgovor na zahtevo za predlog (RFP). Ne glede na to, ali gre za podjetje, ki potrebuje storitev ali oddelek, ki dodaja nov program, so te vrste zahtev običajno precej pogoste in zahtevajo pisni dokument za oddajo ponudbe ali oddajo ideje za projekt. Običajno se na ugotovljeno težavo ali zahtevane specifikacije stranke odzovejo s podatki o cenah, specifičnim opisom rešitve, začrtanim načrtom, kako bo to doseženo in kaj je najboljša rešitev. Te vrste predlogov morajo biti na splošno konkurenčne, saj je lahko veliko predlogov, ki ponujajo različne rešitve.
Nenaročeni predlogi se običajno uporabljajo za pridobivanje zanimanja potencialnih strank z opisom storitve ali izdelka podjetja. Prav tako jih je mogoče uporabiti kot obliko predstavitve ali kot način, da pridete pred bodočo stranko. Običajno so brez veliko podrobnosti, saj so pogosto dopolnjene z malo znanja o posebnih potrebah ali težavah stranke.
Pisanje predloga je običajno ključni korak v večini poslovnih procesov. Običajno sledi skupni obliki z uvodom, ki opisuje problem, glavnim delom, ki podrobno opisuje rešitev, in zaključkom, ki poudarja prednosti in naslednje korake. Bolj formalni tipi imajo običajno spremna pisma in delijo srednje dele na odseke o delu, popolne podrobne proračune, potek dela in urnike ter raziskave z analizo stroškov, metodologijo in procesi ocenjevanja.
SmartAsset.