Usposabljanje ob pravem času je učna metoda, ki se uporablja v številnih poklicih. Morda uči različne stvari, vendar je osnovna filozofija, da je najbolje usposobiti zaposlene za nekatere vrste dela, tik preden bodo opravljali to delo. Usposabljanje, ki poteka »za vsak slučaj« ali na neki točki v daljni preteklosti, bo verjetno vsaj delno pozabljeno, kar bo zahtevalo osvežitev ali ponovno učenje. Če se namesto tega uporabi pravočasno usposabljanje, se zmanjša verjetnost, da bi pozabili naučeno in zaposlenemu se ni treba truditi, da bi si zapomnil zelo podrobne delovne aplikacije, ki se jih je naučil na usposabljanju za vsak primer.
Številna področja uporabljajo pravočasno usposabljanje, ki ga zaposleni lahko nato hitro izvedejo. Nove spremembe programske opreme ali operacijskega sistema bi lahko delodajalce spodbudile, da ponudijo pravočasno usposabljanje zaposlenih, tako da se spremembe razumejo in izboljšajo ali ne ovirajo pri delu. Izbruh specifične bolezni, kot je H1N1 v letih 2009 in 2010, je spodbudil številne zdravstvene ustanove in posamezne zdravniške ordinacije k hitremu usposabljanju, da bi prepoznali bolezen in se držali protokolov zdravljenja in ravnanja. Računovodje, ki so pravkar prevzeli račun zunaj države, lahko svoje zaposlene usposobijo za davčno zakonodajo te države, ki se lahko nato neposredno uporabi pri oblikovanju davčnih poročil novega računa.
Drug element usposabljanja ob pravem času, zlasti v proizvodnji, je, da je lahko način za nadzor zalog in prihranek denarja pri stroških skladiščenja. Usposabljanje za vsak primer o različnih proizvodnih veščinah lahko pomeni, da morajo podjetja imeti pri roki zaloge, ki jih ne bodo uporabljala več let, in če je shranjevanje drago. Ko predmeti, potrebni za opravljanje dela, prispejo šele tik pred uporabo, lahko zaposleni prejmejo usposabljanje, ki ga potrebujejo, tik preden ga zahtevajo, stroški skladiščenja neuporabljene opreme ali materiala pa se znižajo. Druga možnost je, da se „proizvodnja ob pravem času“ uporablja za ohranjanje minimalnih zalog stvari, kot so nadomestni deli, pri roki, da se znižajo stroški skladiščenja zalog.
Obstaja veliko različnih načinov, kako se lahko izvede pravočasno usposabljanje. Usposabljanje je lahko s predavanji s pomožnim pisnim gradivom, pogosteje pa vključuje stvari, kot so Powerpoint predstavitve, videoposnetki ali DVD-ji ter dostopni računalniški programi, ki vključujejo načine za preverjanje znanja. Ko se uporabljajo računalniki, morda ni nujno, da se vsi zaposleni sestanejo hkrati, kar daje zaposlenim večjo prilagodljivost pri izvajanju usposabljanja.
Nekatera podjetja so specializirana za ponujanje usposabljanja na določenih področjih ali interesnih področjih. Ko podjetja kupujejo predmete, ki se bodo uporabljali vsak dan, kot so računalniška strojna ali programska oprema, stroji različnih vrst ali vozila, lahko podjetja, ki te izdelke izdelujejo, ponudijo pravočasno usposabljanje ob nakupu ali za dodatno ceno. Podjetja lahko izdelajo tudi svoje izobraževalne programe pravočasno, kot zahtevajo trenutne ali prihajajoče učne potrebe.