Pravni sekretar je administrativni pomočnik, ki je specializiran za področje prava. Odvetnikom pomaga pri pripravi pravnih dokumentov. Pravni sekretarji so zaposleni v odvetniških pisarnah ter pravnih službah zavarovalnic, družb in nepremičninskih družb. Zaključek programa usposabljanja pravnega pomočnika, ki traja do enega leta, je običajna izobrazbena zahteva za številna delovna mesta pravnega sekretarja.
Transkripcija in pravna terminologija sta dve glavni področji tajniškega usposabljanja na področju prava. Medtem ko je tipkanje pravnih dokumentov in korespondence pogosto glavna naloga pravnega sekretarja, se lahko odzove na telefone, pozdravi stranke in načrtuje sestanke. V večjih odvetniških pisarnah lahko te naloge opravlja receptor, medtem ko so pravni sekretarji odgovorni za vložitev, pripravo in tipkanje pravne dokumentacije. Pravni sekretarji so pogosto specializirani za določeno vrsto prava, kot so družina, pogodbe ali oporoke in zapuščine.
Na večini delovnih mest pravnih sekretarjev se pričakuje hitro tipkovnico in dobro računalniško znanje. Hitrost tipkanja najmanj 60 besed na minuto (wpm) je običajno pričakovanje. Z uporabo sistemov za upravljanje datotek in prepisovanjem odvetniškega nareka v pisma ali drugo korespondenco opravljajo številni pravni sekretarji. Uporaba tehnologije, kot so glasovna pošta, zakonita računalniška programska oprema in fotokopirni stroji, je tipičen del dela večine pravnih sekretarjev. V manjših podjetjih so računovodske naloge lahko del opisa delovnega mesta administrativnega sekretarja.
Če pravni sekretar dela za sodnega odvetnika, lahko odvetnika spremlja na sodišču, da si naredi zapiske za spise zadeve. Večina pravnih sekretarjev mora delati samostojno in kot del ekipe. Nekateri sekretarji raziskujejo pravne revije in pravne knjige, da bi pomagali odvetnikom pri zadevah. Zaupnost strank je treba ves čas spoštovati. Pozornost do podrobnosti in sposobnost spremljanja pravnih zadev sta drugi pomembni značilnosti uspešnih pravnih administrativnih pomočnikov ali tajnic.
Po več letih lahko pravni sekretar napreduje v nadzorniško mesto. Po opravljenih več pravnih tečajih ali pridobitvi certifikata ali diplome je morda upravičen, da postane paralegal. Parapravniki se od pravnih sekretarjev razlikujejo po tem, da so odgovorni za delo, ki je bolj povezano z zakonom in ne z administracijo. Na primer, odvetnik lahko nadzoruje pomočnika pravnika pri pisanju osnutkov pravnih aktov, medtem ko bi tajnik samo pripravil in vtipkal dokumente. Na nekaterih področjih je lahko izraz pravni pomočnik zmeden, saj se lahko nanaša na pomočnika ali pravnega sekretarja.