Pravna transkripcija je dejanje prenosa govornega dialoga v pisno dokumentacijo. Pravni transkripcionist bo poslušal narek odvetnika in ta narek zapisal v obliko podrobnih, od besede do besede točnih pravnih dokumentov. Sodni uradnik ali sodni poročevalec je tehnično vrsta pravnega prepisovalca, saj govorjeno besedo prepisuje v realnem času, vendar se običajno ne imenuje kot tak.
Pravno prepisovanje je lahko odlična izbira kariere za mnoge ljudi. Čeprav so na voljo certifikacijski programi, formalno usposabljanje poleg srednješolske diplome običajno ni potrebno. Številne odvetniške pisarne prosijo svoje prepisovalce, da imajo nekaj izkušenj v pravni terminologiji, kar lahko naredi pravno prepisovanje natančnejše. Poleg tega je pogosto mogoče, da pravni prepisovalci določijo svoje ure in delajo od doma, če dosledno izpolnjujejo roke in zagotavljajo visokokakovostno delo brez napak.
Za vsakogar, ki se želi ukvarjati s pravnim prepisovanjem, je nujno, da ima odlične tipkarske in računalniške sposobnosti ter dobro obvlada angleški jezik in ustrezno slovnico. Prepisovalci so pogosto samostojni delavci in bodo morali imeti možnost lektoriranja in urejanja lastnih dokumentov za pravilnost. Ko prepisovalec dela za podjetje za prepisovanje, ima podjetje morda urednike, ki lahko preverijo dokumente glede napak; še vedno pa je pomembno, da lahko dostavimo delo, ki je razumno pravilno in lektorirano.
Pri delu s pravnim prepisovanjem bo prepisovalec običajno prejel digitalni posnetek narekovaja, ki ga je mogoče poslušati s programom za prepisovanje na računalniku. Večina transkripcionistov vlaga v predmete, kot je stopalka za zaustavitev, zagon ali pospešitev in upočasnitev snemanja, pa tudi v slušalke za pozorno poslušanje posnetka. Prepisovalec bo nato začel poslušati posnetek in prepisovati; bo moral uporabiti kontekstne namige za dešifriranje nejasnih besed ali pa se bo morda moral sčasoma obrniti na svojega delodajalca za pojasnilo, če je posnetek preveč zmešan.
Po končanem pravnem prepisu bo treba dokument po želji odvetnika oblikovati v pravno poročilo. Večina odvetnikov bo na splošno določila, kako naj bodo poročila oblikovana. Pravno prepisovanje je le ena vrsta transkripcijskega dela; medicinsko prepisovanje je tudi zelo pogosto delo, vendar to običajno zahteva dodatno usposabljanje zaradi neznane terminologije, ki jo zdravniki dosledno uporabljajo v zdravstvenih poročilih.