Upravljanje projektnega portfelja (PPM) je poslovno orodje, ki se uporablja za učinkovito upravljanje številnih portfeljev ali projektov za doseganje splošnega cilja. Vsak posamezen projekt je ustvarjen z namenom doseganja določenega poslovnega cilja ali prednosti. Vsi bi morali koristiti celotnemu portfelju projektov. PPM je dežnik za vse posamezne projekte.
Pomembno je vedeti, kakšne prednosti ima vsak posamezen projekt znotraj sistema PPM. Da bi to ugotovili, je treba zastaviti številna vprašanja. Ti vključujejo ugotavljanje, kako dobro deluje vsak projekt. Prav tako morate vedeti, ali bi lahko kateri koli projekt negativno vplival na druge prihodnje projekte. Navsezadnje morate vedeti, da bo uspešen izid vseh projektov prinesel želeni cilj ali koristi.
V sistemu PPM pride točka, na kateri morate oceniti proces. Ta ocena določa, ali vsak posamezen projekt v svojem življenjskem ciklu deluje zadovoljivo. Oseba, ki ocenjuje projekt, ugotovi, ali je še vedno relevanten in deluje za dosego želenega cilja portfelja. Če ni, se lahko ta projekt ustavi ali popolnoma ustavi.
Ko gradite svoj sistem PPM, se morate prepričati, da imate ustrezna orodja za izvajanje projekta. Zaradi svoje raznolike funkcionalnosti se lahko ponujena komercialna orodja zdijo zastrašujoča. Najboljši način za pristop k temu je, da začnete z majhnim in v projekt vnesete en element naenkrat.
Glavne točke, ki delujejo pri doseganju uspešnega sistema PPM, vključujejo stroške in koristno merjenje, načrtovanje virov in sporočanje ključnih podatkov projekta. Prav tako se morate zavedati postopka ali metodologije ocenjevanja projekta. Upoštevajte tudi poročanje o napredku in spremljanje stroškov in koristi projekta.
Obstaja številna orodja PPM, ki obravnavajo vse zgornje točke. To so programski aplikacijski paketi, ki vam lahko pomagajo pri uspešnem vzdrževanju vašega portfelja. Artemis je vodilni na trgu na tem področju. Ponujajo orodje, imenovano PortfolioDirector, ki zagotavlja osrednjo bazo, ki lahko beleži vse trenutne in predlagane poslovne naložbe, ki obstajajo v podjetju.
Drug paket je Changepoint. To zagotavlja grafične informacije, ki upraviteljem omogočajo, da spremljajo portfelj projektov v realnem času. Preko nadzorne plošče lahko upravitelj vidi kritične poslovne informacije iz številnih projektov, vse na enem vidnem zaslonu. Na voljo je veliko bolj uveljavljenih in izpopolnjenih paketov. Vsi bi morali biti dokaj enostavni za uporabo, saj je njihov končni cilj uspešna implementacija vašega PPM sistema.
SmartAsset.