Izvršni povzetki so kratki pregledi podrobnejših dokumentov, ki se uporabljajo v poslovanju. Lahko se pripravi povzetek, ki zagotavlja hiter povzetek četrtletnega finančnega poročila, predloga ali poročila o napredku v zvezi s prihajajočim projektom. Glavna funkcija te vrste dokumenta je omogočiti hiter pregled najpomembnejših dejstev ali točk, povezanih z večjim dokumentom, ne da bi bilo treba prebrati veliko količino podatkov.
Čeprav obstaja nekaj podobnosti med povzetkom in povzetkom ali orisom, je funkcija vsakega od teh dokumentov zelo različna. Oris je običajno predhodnik večjega predloga ali informativnega dokumenta in služi kot vodilo za izdelavo tega večjega dokumenta. Povzetek, tako kot povzetek, je dokument, pripravljen po dokončanju večjega dokumenta, vendar je običajno krajši in ni tako podroben kot povzetek. Poleg tega lahko povzetek vključuje tehnični jezik, ki je običajno izključen iz povzetka.
Dobro izdelan povzetek je običajno dolg od tri do dvanajst strani in vključuje več pomembnih razdelkov. Ta vrsta izvedbenega poročila bo običajno vsebovala kratek uvod v razlog za projekt ali večje poročilo, zagotovila bistvene osnovne podatke o projektu in nato prešla na kratke povzetke analize, povezane s projektom. Kot zadnji element bo povzetek predstavil sklepe, dosežene v širšem dokumentu, in predlagal možne poteke ukrepanja na podlagi teh sklepov.
Ker lahko nekateri projekti vključujejo več kot eno poročilo, je mogoče uporabiti en sam povzetek za pokrivanje ključnih točk v vseh povezanih dokumentih in raziskavah. To je lahko zelo koristno, saj bo ustrezno pripravljen povzetek vključeval dovolj informacij, da bodo nosilci odločanja lahko določili, kaj se mora zgoditi s projektom. Na splošno je ta povzetek predstavljen s spremnimi dokumenti v roki, kar ustvarja pravi portfelj izvajalcev, ki v celoti obravnava projekt ali predlog. To ustvarjanje popolnoma podrobnega izvedbenega predloga z uporabo povzetka kot spremnega dokumenta omogoča odločevalcem možnost, da podrobneje razišče določeno točko, če to želi.
Čeprav se koncept povzetka pogosto šteje za orodje v velikih podjetjih, je mogoče uporabiti v kateri koli organizaciji, ki se loti kakršnega koli projekta. Mala podjetja, ki načrtujejo marketinško strategijo, lahko uporabijo ta dokumentni model. Neprofitne organizacije lahko tudi ugotovijo, da je priprava tovrstnega povzetka zelo koristna pri reševanju vprašanj z upravnim odborom neke vrste.
SmartAsset.