Zadnje pismo je vrsta pravno zavezujočega dokumenta, ki se včasih uporablja za razširitev pogojev in določb, ki jih najdemo v nekaterih vrstah glavne pogodbe. Zadnje pismo, ki se včasih imenuje sekundarni ali dodatni sporazum, podrobno opisuje pravice in odgovornosti, ki iz nekega razloga niso bile vključene v glavno pogodbo. Ko je pismo pravilno sestavljeno in sprejeto, postane del splošne pogodbene zaveze, ki obstaja med obema strankama in deluje v tandemu s primarno pogodbo za urejanje njunega poslovnega razmerja.
Obstaja več razlogov ali razlogov, zakaj bi lahko povratno pismo koristilo kot pomožni sporazum k pogodbi, ki je že v veljavi. Med delovnim razmerjem bo kupec morda želel zakleniti cene za blago ali storitve, ki niso bile ponujene v prvotni pogodbi. Spremembe trgovinske zakonodaje lahko zahtevajo tudi, da kupec in prodajalec obravnavata kakšno posebno vprašanje, ki ni ustrezno zajeto v glavni pogodbi. Zadnje pismo lahko preprosto obravnava nekatere pomisleke, za katere se nobena od strank ni zavedala v času, ko je bil osnutek primarnega sporazuma, in namesto spremembe obstoječe pogodbe se lahko ta oblika uporabi za oblikovanje politike, pomembne za to zaskrbljenost.
Eden najpogostejših primerov povratnega pisma je odškodninsko pismo. Ta vrsta dokumenta običajno zagotavlja jasen oris, kakšno vrsto odškodnin bo ena stranka naredila drugi v primeru, da pogoji glavnega sporazuma niso izpolnjeni. Na primer, če kupec ne kupi blaga in storitev, ki znašajo najmanjši obseg, opredeljen v glavni pogodbi kot potreben za zagotovitev znižanih cen, lahko odškodninsko pismo omogoča prodajalcu, da zaračuna kupcu razliko med tem, kar je bilo dejansko kupljeno in znesek nakupa, zagotovljen v pogodbi.
Zadnje pismo se običajno ne uporablja za razveljavitev ali spremembo katere koli določbe v glavni ali glavni pogodbi. V večini primerov bodo pogoji in določbe v pismu obravnavali vprašanja, ki iz nekega razloga niso bila določena v tej pogodbi. Kot preprost vir, ki omogoča kupcem in prodajalcem, da izboljšajo svoje odnose v obojestransko korist, pismo ponuja hitro in enostavno rešitev za ravnanje z vsem, kar ni zajeto v prvotni pogodbi, brez potrebe po predelavi tega že obstoječega sporazuma.
SmartAsset.