Obratni vnos prekliče prilagoditvene vpise ali popravi nepravilno knjižene temeljnice. V računovodstvu so precej pogosti, zlasti pri podjetjih, ki uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. V skladu s standardnimi računovodskimi postopki na podlagi nastanka poslovnega dogodka podjetja beležijo prilagoditvene vnose, da odražajo točna stanja na računih. Ko se obračunsko obdobje konča, je na začetku naslednjega obračunskega obdobja potreben povratni vnos, da se prilagoditveni vnos odstrani. S tem se vnos odstrani iz glavne knjige in podjetju omogoči, da vodi svoje knjige čiste.
Pogost prilagoditveni vnos se nanaša na stroške komunalnih storitev. Podjetja, ki uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, morajo vse informacije objaviti v svojih knjigah, da odražajo stroške. Ker lahko računi za komunalne storitve pridejo občasno, bo podjetje morda moralo objaviti vnos, ki bo odražal pričakovano bremenitev. Standardni vnos za to bi bil bremenitev stroškov komunalnih storitev in dobropis obračunanih ob koncu meseca, račun obveznosti. Vnos običajno vsebuje zadnji dan obračunskega obdobja kot datum knjiženja.
Obratni vnos za obračunavanje komunalnih storitev ima datum, ki je naveden kot prvi v naslednjem obračunskem obdobju. Na primer, komunalne storitve knjižijo časovne razmejitve 31. marca in povratni vnos 1. aprila. Drugi vnos odstrani vnos časovne razmejitve iz knjige. Vnos nastanka poslovnega dogodka je preprosto informativni; za podjetje nima prave vrednosti, saj ne odraža nobenih dejanskih stroškov ali dejavnosti.
Druga uporaba obrnjenih vpisov je popravljanje napak, objavljenih v glavni knjigi podjetja. Napake se lahko v računovodskem procesu podjetja zgodijo precej pogosto. Te napake lahko povzročijo nepravilno knjižene zneske v dolarjih, informacije, objavljene na napačnih računih, ali dvojno knjiženje vnosov v glavno knjigo. Da bi popravil napako, računovodja preprosto obrne vnos tako, da navede prvotno breme in dobro iz prvotnega vnosa v nasprotni obliki. Na primer, vnos je napačno knjižen kot bremenitev stroškov pisarniškega materiala in dobropis v gotovini; da bi to popravila, računovodska pisarna kreditira stroške in bremeni gotovino.
Podjetje, ki pogosto uporablja postopek obrnjenega vnosa, bo morda moralo ponovno ovrednotiti svoj celoten računovodski postopek. Zaračunavanja so lahko znak slabega vodenja evidenc, saj računov ne prejmejo pravočasno ali jih knjižijo pravočasno. Tudi pogoste napake, knjižene v glavno knjigo, so slab odraz. To pomeni, da podjetje nima ustreznega nadzora in računovodje ne beležijo informacij, kot bi morali.