Povračilo za vozilo se nanaša na to, da se posameznemu vozniku povrnejo stroški vožnje osebnega vozila med opravljanjem dejavnosti v imenu podjetja ali državnega organa. Povračilo se običajno izračuna glede na število kilometrov, ki jih uslužbenec ali agent prevozi na določene delovne lokacije in z njih za namene srečanja s strankami, omogočanja posebnih programov ali poljubnega števila drugih opravil, povezanih z delom. Kadar koli je na voljo program povračila stroškov za vozila za pomoč zaposlenim pri potnih stroških, se pred potovanjem razume natančen znesek, ponujen na prevoženo miljo.
Da bi prejeli povračilo vozil za prevožene kilometre, morajo zaposleni dokumentirati odčitke začetne kilometrine in odčitke končne točke, tako da se kilometrina, porabljena med delom, natančno izračuna. Po predložitvi zneskov prevoženih kilometrov z uporabo ustreznih obrazcev za poročanje zaposleni običajno dobijo ločen ček za porabljeno kilometrino ali pa se povračilo za kilometrino lahko vključi v prihodnjo plačo zaposlenega. Zneski na miljo se običajno določijo tudi v skladu z zveznimi izračuni povračila prevoženih kilometrov.
Načrt povračila stroškov za vozila pomaga nadomestiti stroške goriva in vzdrževanja za zaposlene, ki morajo med delom voziti svoja vozila. To je še posebej uporabno za zaposlene, ki preživijo veliko časa za vožnjo na več delovnih mestih ali opravljajo druge naloge na terenu v imenu podjetja ali vladne agencije. Zneski, ki so ponujeni za povračilo, se lahko razlikujejo med podjetji, toda znotraj organizacije se vsakemu zaposlenemu običajno povrnejo po enaki stopnji kot drugi v podjetju za prevožene kilometre v osebnem vozilu.
Povračilo stroškov vozil ni na voljo samo za potovanja z avtomobilom, marsikatera agencija pa zaposlenim povrne tudi stroške za uporabo drugih osebnih vozil. Nekaj takih vozil vključuje letala ali motorna kolesa. Pred njihovo uporabo je treba pridobiti posebno dovoljenje za uporabo drugih osebnih vozil, če pa se pričakuje povračilo stroškov vozila.
V nekaterih primerih lahko druga agencija poleg neposrednega delodajalca ponudi tudi drugo vrsto povračila stroškov za vozilo. V Združenih državah je Internal Revenue Service (IRS) izračunal posebne stopnje za posameznike, ki uporabljajo vozilo v zasebni lasti za poslovne namene, pa tudi za selitev zaradi poslovanja. Cene so na voljo tudi za posameznike, ki uporabljajo osebna vozila za izbrane dobrodelne ali zdravstvene namene. Znesek vsake od teh tarif je drugačen, vendar je vsaka izračunana glede na najnovejšo raziskavo, ki odraža stroške prevoza. Ko posameznik izračuna skupno kilometrino, porabljeno za te dejavnosti, IRS dovoli, da se skupni znesek zahteva kot odbitna vrednost pri poročanju osebnih davkov.