Kaj je povračilo kilometrine?

Kadar delavec uporablja svoje osebno vozilo za poslovanje v korist delodajalca, lahko prejme povračilo povezanih stroškov v obliki povračila kilometrine. S tem korporacija absorbira del stroškov goriva in obrabe avtomobilov po vnaprej določeni stopnji, kar olajša finančno breme zaposlenih. V Združenih državah je to neobvezna ugodnost; kot taka lahko vlada ZDA dovoli tudi davčno olajšavo za podjetja ali posameznike, ki uporabljajo avtomobile v poslovne namene. Običajno korporacije temeljijo stopnjo povračila kilometrine na smernicah, ki jih določijo nacionalni upravni organi, kot je Internal Revenue Service (IRS) v ZDA, vendar ne vedno.

Zaposleni, ki delajo za organizacije, ki ponujajo povračilo prevoženih kilometrov, morajo običajno zagotoviti natančen račun o prevoženih poslovnih kilometrih. Večina podjetij ima standardni obrazec, ki se imenuje poročilo o stroških, pri katerem zaposleni izpolni ustrezne informacije, ki opisujejo kraje, kamor se je vozil, število kilometrov, ki jih je prepotoval do tja, in poslovni namen za vsak posamezen obisk. Ko vodstvo odobri poročilo o stroških, se delavcu povrnejo stroški, ki jih je imel. To se običajno izračuna tako, da se vzame število prevoženih poslovnih kilometrov in ta številka pomnoži s trenutno stopnjo povračila, ki jo določi delodajalec.

V Združenih državah IRS objavlja neobvezne standardne stopnje prevoženih kilometrov, ki temeljijo na stroških upravljanja avtomobila. V oceni so praviloma upoštevane tudi cene plina iz preteklega leta. Delodajalci se lahko odločijo, da bodo zaposlenim povrnili stroške na podlagi te predlagane stopnje. Od nje lahko tudi odstopajo po lastni presoji.

Nekatera podjetja se odločijo, da sploh ne bodo ponudila povračila prevoženih kilometrov. Ko pa to storijo, so lahko upravičeni, da ta odhodek vključijo kot davčno olajšavo v svoje poslovne napovedi. Prav tako so lahko ljudje, ki od svojih delodajalcev ne prejemajo povračila za kilometrino, prav tako upravičeni do razčlenitve avtomobilskih stroškov kot odbitka v svojih napovedih dohodnine.

Potovanja od doma do delovnega mesta se običajno ne povrnejo niti za zaposlovalno enoto niti za posameznika. Z drugimi besedami, če oseba običajno vozi 20 milj na dan od svojega doma do pisarne, tega običajno ne more trditi kot legitimen strošek. Če pa se čez dan vozi na druge lokacije, da bi opravljal prodajne klice ali posloval za svojega delodajalca, lahko običajno zahteva nadomestilo za dodatno potovanje, ko je ponujeno povračilo kilometrine.