Včasih se imenuje količnik izterjave, je povprečno obdobje izterjave povezano z razmerjem med terjatvami in časovnim okvirom, v katerem so prejeta ta neporavnana plačila. V bistvu je to obdobje izračun povprečnega obdobja, ki je potrebno, da se neporavnani računi v celoti plačajo po izdaji.
Ena od neposrednih prednosti razumevanja povprečnih obdobij zbiranja je, da informacije podjetju omogočajo predvidevanje denarnega toka, ki ga ustvarijo opravljene storitve. Namesto da bi upali, da bodo vse stranke plačale takoj v tridesetih dneh po izdaji računa, izračun povprečnega obdobja zbiranja nadomesti pričakovanje z realnostjo, kako hitro baza strank kot celota odplačuje plačila. Te informacije podjetju veliko olajšajo načrtovanje plačil za storitve, opravljene njihovim lastnim partnerjem prodajalcem, ter poskrbijo, da imajo pri roki sredstva za vodenje vsakodnevnih operacij, izpolnjevanje plačilnih listov in druge pomembne vidike poslovanja.
Druga dragocena uporaba izračuna povprečnega obdobja zbiranja je, da lahko podjetje že zgodaj opazi neugodne trende. Če je bilo obdobje za enak čas lani 34 dni, zdaj pa do 42 dni, je stanje treba preiskati. Razloge je mogoče takoj prepoznati, na primer pridobitev velikega kupca v zadnjem letu, ki je prejel XNUMX-dnevni plačilni rok. Po drugi strani pa lahko obstajajo dolgoletne stranke, katerih vzorci plačil so se spremenili. To lahko vključuje dejavnike na strani stranke ali v računih, ki so posredovani stranki.
Na primer, če je stranka pred nekaj meseci obvestila podjetje o spremembi poštnega naslova, vendar sprememba ni bila nikoli zabeležena, bo morala račun posredovati pošta. To bi lahko samo procesu dodalo nekaj dni. Drugič, stranka je morda spremenila svoje postopke za obveznosti in zdaj zmanjšala čeke svojim prodajalcem vsak drugi teden, namesto tedensko. Preučevanje, kje so se zgodile spremembe in zakaj, lahko odkrije težave, ki jih je mogoče zlahka obravnavati in rešiti, ter tako obnoviti ugodnejšo številko obdobja zbiranja.
Ob razumevanju, da je v vseh obdobjih zbiranja nekaj osek in osek, je treba pri izračunu povprečnega obdobja zbiranja upoštevati dodatke. Pojavnost praznikov, sezonske dejavnosti, kot so dopusti, in naravni dejavniki, kot je vreme, lahko vplivajo na hitrost prejemanja plačil od strank. Upoštevanje teh dejavnikov, pa tudi raziskovanje, da se ugotovi, ali obstajajo ponavljajoče se težave, ki vplivajo na povprečno obdobje zbiranja, bo pomagalo zagotoviti, da podjetje prejema plačila za opravljene storitve čim pravočasno.
SmartAsset.