Zahteva za ponudbo (RFQ) je povabilo k oddaji ponudb, ki se običajno pošlje več potencialnim dobaviteljem in zahteva trdne cene za relativno standardne izdelke ali storitve. Takšno zbiranje ponudb za konkurenčno ponudbo običajno zahteva, da sodelujoči zagotovijo več kot le ocenjene stroške. Organizacije, ki sprožijo zahtevo za ponudbo, običajno zagotovijo podrobne specifikacije za predmetno postavko in od ponudnikov zahtevajo, da potrdijo, da njihov izdelek ali storitev ustreza ali presega vse navedeno. Zahtevalci običajno zahtevajo tudi obveznosti glede datumov dostave, plačilnih pogojev, zagotavljanja kakovosti in časa, v katerem bo navedena cena veljala. Skoraj vedno obstaja rok za predložitev dokumenta RFQ.
Postopek zahtevka za ponudbo koristi tako organizaciji vlagatelju kot ponudniku. Podjetja, ki zahtevajo, povečajo svojo kupno moč tako, da si dajo priložnost, da se pogajajo z več kandidati za prodajalce. Prav tako povečajo svojo verjetnost, da bodo prejeli najboljšo ceno, ker vsi prodajalci vedo, da so v igri ponudb in bodo verjetno ponudili zelo konkurenčne cene. Potencialni dobavitelji običajno cenijo priložnost, da konkurirajo za posel v enakih konkurenčnih pogojih.
Na splošno je internet poln modelov za razvoj učinkovitih RFQ in odgovorov na RFQ. Če v spletni iskalnik vnesete izraze, kot sta »zahteva za ponudbo« ali »RFQ«, ki jim sledijo dodatne besede, kot so »primer«, »vzorec«, »odgovor« ali »primer odgovora«, bi moral prikazati širok nabor primerov za pregled. Standardizirane predloge za razvoj in odziv na zahtevo za ponudbo so na voljo tudi na spletu, običajno po skromni ceni. Internetni iskalci jih lahko zlahka najdejo tako, da dodajo “predlogo” ali “predloge” k temu, kar iščejo, da pomagajo zožiti iskanje.
Zahteva za ponudbo je eden od štirih dokumentov “zahteva za” pogosto uporabljenih v procesu poslovnega nakupa. Za konkurenčno ponudbo se uporabljata tudi dva druga – zahtevek za predlog (RFP) in zahtevek za ponudbo (RFT). RFP, najbližji sorodniki RFQ, se običajno izdajo za precej zapletene izdelke ali storitve in zahtevajo, da se ponudba cen dopolni s pisnim predlogom, ki podrobno opisuje, kako bo izdelek ali storitev izpolnjeval posebne potrebe organizacije. RFT je objava vladne agencije o ponudbah, ki je odprta za vse prodajalce za posebej določene izdelke ali storitve. Četrti dokument v kategoriji »zahteva za« je zahteva po informacijah (RFI) – dokument, ki ne zahteva ponudbe, temveč išče le informacije o bodočih prodajalcih, da jih kvalificira za vključitev na sezname ponudb RFQ ali RFP ali za opozorilo da morda prejemajo RFQ ali RFP.
SmartAsset.