Potrjeno poštno potrdilo pošiljateljem omogoča, da preverijo, ali so prejemniki prejeli poslano pismo ali dokument. Vsak kos overjene pošte ima edinstveno številko za sledenje, ki je natisnjena na potrdilu. Potrdilo se izpolni z imenom pošiljatelja, imenom in naslovom prejemnika ter skupnimi stroški poštnine. Ko prejemnik podpiše pismo, prejme pošiljatelj kopijo podpisa in datum dostave.
Industrije, ki se ukvarjajo s pravnimi dokumenti in obvestili, kot so nepremičnine, morajo pridobiti dokazilo, da so te dokumente in obvestila prejeli njihovi nameravani prejemniki. Najemodajalec na primer potrebuje dokazilo, da je prejel obvestilo o zamudi pri najemnini in deložaciji, da bi lahko nadaljeval z naslednjim potekom ukrepanja. Jezik najema običajno daje najemniku nekakšno zaščito, na primer tri dni odpovednega roka za vračilo dolgovane najemnine, preden lahko pride do deložacije. Ker overjena pošta za dostavo zahteva podpis, je to način pridobitve pisne dokumentacije, da je najemnik prejel obvestilo.
Pošta Združenih držav Amerike dostavlja in distribuira potrjeno pošto. Potrdilo o prejemu pošte lahko dobite na kateri koli lokaciji pošte v ZDA ali prek spletne trgovine agencije. Za pridobitev certificiranih poštnih zalog ne stane nič, vendar pa za pošiljanje overjene pošte stanejo dodatne poštnine.
Izpolnjevanje potrdila o prejemu pošte je dokaj preprosto. Potrdilo je priloženo ob strani poštne ovojnice, potrjena črtna koda in številka za sledenje ostaneta na pošiljki. Preluknjani del se izpolni z veljavnimi poštninami ter imenom in naslovom prejemnika. Zelene barve, potrjeno poštno potrdilo vsebuje številko za sledenje na obeh delih.
Na hrbtni strani poštne ovojnice lahko pritrdite nalepke za vračilo. To je tisto, kar se vrne pošiljatelju, ko prejme prejemnikov podpis. Na nalepki vračila bo ime pošiljatelja in ime prejemnika. Na dnu je prostor za podpis prejemnika pošte.
Dokazilo o dostavi ni edina prednost potrjenega poštnega potrdila. Pošiljatelji lahko s številko za sledenje preverijo, ali je bilo obvestilo dostavljeno, če se povratnica izgubi v pošti ali pošiljatelj ne želi plačati storitve povratnice. Potrjena pošta je nekoliko enakovredna dostavi dokumenta prek uradnega kurirja.