Obrazec za predplačilo ni nov dokument. Pravzaprav so podjetja zaposlenim že več desetletij podeljevala denarne predujme. V zadnjem času se je razvila oblika gotovinskega predplačila, ko želijo potrošniki urediti posojilo do plačil z neko vrsto posojilne storitve. Tukaj je nekaj primerov, kakšne vrste informacij bi bile vključene v to vrsto dokumenta v vsako od teh nastavitev.
Delodajalci se lahko odločijo za predplačilo gotovine zaposlenim iz več razlogov. Če delavec potuje v imenu delodajalca, ni nenavadno izdati predujma. V tem primeru zaposleni običajno predloži obrazec za predplačilo ali zahtevo, ki jasno identificira zaposlenega po imenu, oddelku in delovnem mestu. V večini primerov so vključeni tudi predvideni datumi odhoda in povratka, povezani s službenim potovanjem, skupaj s kratkim opisom razloga za potovanje. Obrazec bo navedel tudi znesek zahtevanih sredstev in pogosto zahteva razčlenitev pričakovanih stroškov, ki jih bo pokril predujem, kot so hotelski računi, hrana in letalske vozovnice.
Številna podjetja, ki zaposlenim v izrednih razmerah ponujajo akontacijo plače, imajo za dokumentiranje postopka tudi poseben obrazec za predplačilo. Tako kot zahtevek za predujme za potovanje bo tudi obrazec za pridobitev predujma plače vseboval vse osnovne identifikacijske podatke o zaposlenem. Številne oblike bodo zahtevale nekakšen splošen opis narave izrednih razmer, kot so popravila avtomobilov, bolezen ali druge nepredvidene situacije. Odvisno od zneska, ki je bil predujem zaposlenemu, lahko obrazec gotovinskega predujma navaja tudi pogoje za odplačilo, kot je določen znesek, ki ga je treba odšteti od prihodnjih pregledov plač, dokler znesek posojila ni odplačan.
Pri obeh vrstah predhodnih obrazcev dokument običajno zahteva podpis zaposlenega in pooblastilo nekoga v organizaciji, ki lahko zahtevo odobri ali zavrne. Brez ustreznega pooblastila obrazca gotovinskega predplačila ni mogoče uporabiti za predplačilo sredstev zaposlenemu.
Poleg uporabe v okolju delodajalca/zaposlenega obrazec za predplačilo služi tudi kot aplikacija, ko potrošnik išče kratkoročno posojilo od neke vrste prodajalca gotovinskega predplačila. Obrazec običajno zahteva polno ime prosilca, fizični naslov, podatke o delodajalcu in zahtevani znesek. Obrazec pogosto vključuje tudi prostor za vključitev informacij o tekočem računu, saj bo odobreni vlagatelj odgovoren za zagotovitev posojilodajalcu ček z datumom po pošti za celotno stanje posojila na dan plačila in obračunanih obresti. Mnoga podjetja za posojila do plačil zahtevajo tudi kopijo zadnjega bančnega izpiska in še eno preverjanje naslova, na primer račun za komunalne storitve.
Kot pri vseh vrstah posojil, uporaba obrazca za predplačilo za vnaprejšnje pridobivanje sredstev pomeni sklenitev zavezujoče pogodbe z delodajalcem ali ponudnikom posojila do plačil. Od prejemnika predujma se pričakuje, da bo pravočasno izpolnjeval vse pogoje v zvezi s predujem. Podjetja običajno določijo omejitev, koliko gotovinskega predujma bodo obdelala za zaposlenega v določenem koledarskem letu. Ponudniki posojil do plačila običajno ne nalagajo omejitve, dokler posojilojemalec dosledno odplačuje vsak predujem v skladu s pogoji.
Obrazec ali vloga za predplačilo pri enem od teh kratkoročnih posojilodajalcev običajno vključuje tudi pogoje, ki jih mora prosilec prebrati in podpisati, preden se posojilo odobri. Pogoji se v bistvu osredotočajo na znesek zaračunanih obresti, kdaj bo posojilo zapadlo v plačilo in kakšne vrste pravnih ukrepov lahko posojilodajalec sprejme v primeru, da ček, ki ga je predložil prosilec, ni jasen.