Kaj je potrditev terjatev?

Potrditev terjatev je tehnika, ki se uporablja v revizijskem postopku za preverjanje evidenc podjetja. Revizor pošilja sporočila neposredno strankam in jih prosi, naj potrdijo evidence, ki jih vodi podjetje. To revizorjem omogoča preverjanje napak, ki se lahko gibljejo od namernega ponarejanja do slabega vodenja evidenc. Takšni dokazi so lahko še posebej dragoceni, ker prihajajo od tretje osebe zunaj podjetja, ki nima lastnega interesa za izid revizije, in se zato teoretično lahko zanese na to, da bo zagotovil pravilne informacije.

Obstajata dve vrsti potrjevanja terjatev. V pozitivni zahtevi revizor od naročnika zahteva, da odgovori, s čimer potrdi točnost informacije ali jo popravi, če je napačna. Negativne zahteve kažejo, da se morajo stranke odzvati le, če pride do napake; revizor domneva, da so informacije pravilne, če nikoli ne prispe noben odgovor. Ena od pomanjkljivosti tega pristopa je, da stranke morda neradi pišejo revizorjev, v tem primeru pa odsotnost dokazov morda ne pomeni, da so evidence podjetja točne.

Ta postopek vključuje sestavo pisma z informacijami o reviziji in podatki, ki jih hrani podjetje. Podjetje posreduje imena in naslove strank, revizor pa pošlje dokumentacijo o potrditvi terjatev. Od strank se zahteva, da odgovarjajo neposredno revizorju, ne podjetju, zato dokumentacija nikoli ne gre skozi roke ljudi, ki bi lahko imeli navzkrižje interesov. Revizorji zbirajo informacije, jih preverjajo glede na evidenco in jih uporabijo v končnem revizijskem poročilu za izražanje mnenja o stanju poslovnih knjig družbe.

Izbirni postopek, za katerega morajo stranke dobiti potrditev terjatev, je lahko mešanica skrbno izbranih ciljev in naključnih ciljev. Zelo velike neplačane in zapadle račune je mogoče podrobneje pregledati, ker so posebej zanimive. Revizorji lahko tudi naključno izbirajo med manjšimi računi v dobrem stanju, da dobijo bolj splošno sliko o financah podjetja.

Uporaba potrdila o terjatvah lahko zagotovi obilico dragocenih revizijskih dokazov. Ni pa brez pomanjkljivosti, saj lahko stranke zavrnejo odgovor na zahtevo ali pa ima podjetje napačne kontaktne podatke, kar pomeni, da zahteve nikoli ne pridejo do njih. Revizorji bodo morda morali porabiti veliko časa za raziskovanje in sledenje določenih strank za zbiranje podatkov, kar lahko poveča stroške revizije.