Potrdilo o vložitvi je uradno dokazilo o datumu in morda času, ko je bil dokument predložen v obdelavo sodišču ali državni agenciji. Kadar koli je treba dokument uradnemu subjektu predložiti v roku in bo zamuda tega roka povzročila zavrnitev ugodnosti ali kazen, potrdilo o vložitvi zagotavlja, da ima ogrožena oseba oprijemljiv dokaz o skladnosti. Ta vrsta potrdila se uporablja v različnih okoliščinah tako za posameznike kot za poslovne subjekte.
Običajno je potrdilo o vložitvi list papirja, ki ga subjekt, ki dokument sprejme, žigosa z uro in datumom ali pa ga izpolni ročno in podpiše pooblaščena oseba, ki je dokument prejela. Služi kot uradni dokaz statusa vloge in ga ne morejo oporekati druge okoliščine, kot je trditev agencije, da vloga nikoli ni bila vložena ali da ni mogoče najti dokumentacije. Številne obveznosti, ki zahtevajo vložitev vlog, so občutljive na rok in ta list papirja lahko prepreči upravno zmedo in škodljive posledice.
V ZDA se podjetja registrirajo pri uradu državnega sekretarja tako, da predložijo dokumentacijo in plačajo pristojbino. Urad izda potrdilo o vložitvi, ki določa datum začetka veljavnosti vložitve. To se šteje za datum, ko podjetje uradno začne obstajati. Če je lastnik podjetja tožen, lahko datum, ko je podjetje začelo svoje uradno življenje kot neodvisna oseba, ugotovi, ali je lastnik osebno odgovoren za škodo.
Registracije intelektualne lastnine v vseh okrožjih uporabljajo nekakšen sistem potrdil o prejemu, da ugotovijo, kdo je prvi v času za pravice po zakonu. Če oseba ustvari umetniško delo ali izum, so njegove pravice pogosto odvisne od državne registracije. Potrdilo o vložitvi določa, kdaj je bil artikel registriran, tako da se lahko reši spor ali kršitev, če obstaja konkurenčni zahtevek.
Potrdilo o prijavi davkov je še en primer, ki je pomemben tako za posameznike kot za podjetja. Zamujanje davčnega roka pogosto pomeni znatne sankcije in kazni. Birokracija, ki obdaja davčno upravo, pomeni, da se lahko vloga kadar koli izgubi v sistemu. V ZDA se na primer opustitev davčne prijave na pošti šteje za dostavo vladi, vsako dokazilo o pošiljanju, ki ga izda poštni uradnik, pa se šteje za uradno potrdilo o vložitvi.
Sodni uradniki izdajo tudi potrdila o vložitvi, ko stranke vložijo vloge do roka. Mnoga sodišča namesto z ločenim kosom papirja žigosajo vloge z datumom in uro prejema. Tožnik obdrži kopijo vloge z žigom sodišča kot dokazilo o spoštovanju rokov.