Uprava za mala podjetja (SBA) izda potrdilo o usposobljenosti, da dokaže, da je malo podjetje sposobno izvajati pogodbene obveznosti. Potrdilo je potrebno v primerih, ko je malo podjetje najnižji ponudnik za vladno naročilo in naročnik, ki je zadolžen za oddajo ponudbe, ne verjame, da lahko malo podjetje opravlja dolžnosti, ki jih zahteva ponudba. Strokovnjaki SBA podrobno pregledajo podjetje, da ocenijo njegove zmogljivosti in izdajo potrdilo o usposobljenosti, ki zahteva, da se pogodba odda podjetju. Brez tega bi lahko imela podjetja, ki so nova pri oddaji ponudb za vladna naročila, težave pri oddaji naročil s strani naročnikov, ki niso prepričani o svojih sposobnostih. Kongres Združenih držav je SBA podelil pooblastilo za sprejemanje teh odločitev za vladna naročila ter pregled in izdajanje potrdil.
Malo podjetje, ki je bilo zavrnjeno za prijavo za pridobitev potrdila o usposobljenosti pri SBA, je odvisno od malega podjetja. Kongres je naštel nekatera merila, ki bi jih morala SBA pregledati, da bi ugotovila, ali bo izdala potrdilo. Ti vključujejo vztrajnost, kredit in integriteto podjetja. Naročnik lahko zavrne ponudbo na podlagi katerega koli od teh meril, vendar mora biti ponudba posredovana SBA v pregled. SBA ni omejen samo na ta seznam in pogosto pregleduje druga merila za določitev sposobnosti in stopnje odgovornosti podjetja.
SBA pošlje vlogo za pridobitev potrdila o usposobljenosti v skladu z Zakonom o malem gospodarstvu tistim podjetjem, ki želijo razveljaviti naročnikovo zavrnitev. Aplikacija se pogosto uporablja za zbiranje finančnih in drugih podatkov o lastniku malega podjetja. Vključuje obrazec računovodskega izkaza, ki ga morajo podjetja izpolniti, na katerem so navedena njihova sredstva in obveznosti; obveznosti do računov in terjatve; in primerjalni izkaz prodaje, dobička in izgube. Podjetja morajo zagotoviti tudi informacije o svojih objektih in opremi, da bi SBA pomagala pri pregledu zmogljivosti podjetja za izvedbo pogodbe. Vloga se zaključi s pogodbo, ki jo mora podpisati vlagatelj, s katero se lastniki podjetij strinjajo, da v dveh letih od izdaje potrdila ne bodo najeli nobenega predstavnika SBA in da bodo SBA omogočili dostop do finančnih in drugih evidenc med izvajanjem pogodbe.
Ko SBA prejme vlogo za pridobitev potrdila o usposobljenosti, začne s pregledi podjetja in o tem obvesti naročnika, ki je ponudbo najprej zavrnil. SBA pogosto pošlje ekipo predstavnikov na terenu, da ocenijo zmogljivosti podjetja. Ekipa poroča o svojih ugotovitvah revizijski komisiji, ki bo potrdila odobrila ali zavrnila.