Kaj je potrdilo o storitvi?

Potrdilo o storitvi je potrdilo, ki ga izda izvajalec, delavec ali drug tehnik za dokumentiranje opravljenih storitev. V večini pogledov je potrdilo o storitvi enako potrdilu o prodaji, le da dokumentira opravljene storitve in ne prodano blago. Račun za striženje je na primer osnovni račun za storitev. Zapletenejši računi o storitvah dokumentirajo opravljene avtomobilske storitve, opravljena lakirna dela ali stroške prevoza in dostave. Namen potrdila o storitvi je tako dokazati, da je bilo nekaj opravljeno, kot tudi pokazati, da je bilo to nekaj plačano.

Potrdila o storitvah so na voljo v različnih oblikah. Nekateri se izdajo tako kot potrdila o prodaji, pogosto iz blagajne. Enostavne storitve, opravljene v trgovinah ali prek specializiranih trgovcev na drobno, imajo pogosto to obliko. Drugi prejemki storitev so izpisani bolj kot računi. Izvajalci, ki na primer zaračunavajo strankam določeno število ur storitev, ali prodajalci, ki so namestili določen seznam delov, lahko napišejo svoj lastni račun.

Ni enega samega pravega ali napačnega načina za pisanje potrdila o storitvi. Vendar so običajno potrebni nekateri ključni elementi. Večino časa morata biti imenovana tako prodajalec kot kupec. Račun mora biti običajno datiran, opravljene storitve pa morajo biti podrobno opisane.

Ko je potrdilo o storitvi izpisano in izdano, je storitev že opravljena in plačana. Kljub temu obstaja nekaj pomembnih razlogov, zakaj bi oseba morda želela obdržati potrdilo o storitvi. V primeru, da je kaj manj od pričakovanj, na primer račun služi kot dokumentacija storitev, ki bi morale biti opravljene. Tudi potrdila o storitvah dokazujejo, da so bile storitve opravljene, kar je lahko pomembno, če kdaj pride do spora o opravljenem ali če izvajalec kdaj trdi, da storitve niso bile plačane v celoti.

Običajno je dobro hraniti tudi potrdila o storitvah za vse storitve, ki so bile opravljene med poslovanjem. Če je posamezni zaposleni sam plačal poslovne storitve, lahko pogosto zahteva povračilo stroškov pri korporaciji s predložitvijo potrdila o storitvi. Lastniki podjetij lahko uporabijo tudi potrdila o storitvah za dokazovanje stroškov, povezanih s poslovanjem, ki jih je pogosto mogoče odpisati kot davčne olajšave.

Pri uporabi za davčne namene je treba potrdila o storitvah običajno hraniti več let. Če davčni organ revidira lastnika malega podjetja, bo moral ta lastnik imeti pri roki potrdila, da upraviči vsak odbitek – tudi če so od transakcije minila leta. Mala podjetja z veliko odbitki so pogosto ciljno usmerjena na revizije zaradi tega, kako enostavno je izdelati opravljene storitve. Previdno spremljanje vseh prejemkov storitev, pa tudi drugih vrst prejemkov, ki se uporabljajo za odbitke, povezane s poslovanjem, lahko prepreči revizorje.