Potrdilo o prejemu je ročno napisano potrdilo o prodaji storitev ali blaga. To se običajno uporablja namesto potrdila za tiskanje. Ti prejemki so značilni za taksije, gradbeni material, najem opreme in storitve dela. Boni se štejejo za ustrezno evidenco stroškov za namene revizije.
Večina ponudnikov storitev taksijev in limuzin uporablja potrdilo o prejemu za izdajanje računov strankam. To je pomembno za poslovne potnike, ki potrebujejo račune za poročila o stroških službenega potovanja. Bon je sprejemljiva oblika potrdila za večino podjetij.
Gotovinski prejemki običajno zahtevajo uradni potrdilo o prejemu kot dokazilo o plačilu. To potrdilo je potrebno, ker gotovina ni tako revidirana kot čeki ali plačila s kreditno kartico. Ko posameznik opravi gotovinsko plačilo podjetju, običajno prejme kot dokazilo o plačilu ročno napisano potrdilo.
Knjiga potrdil o prejemu je knjiga praznih obrazcev bonov. Običajno so na voljo v trgovinah s pisarniškim materialom in vključujejo kopije kot revizijske dnevnike za organizacijo. Ko se gradbeni material dostavi na delovišče, običajno vključuje bon kot dokazilo o plačilu in dostavi blaga. Voznik in kupec materiala podpišeta ta kupon.
Tipičen kupon o prejemu vključuje datum, uro, količino, vrsto prodanega blaga in podpis osebe, ki prodaja izdelek ali storitev. Te podatke lahko napišete ročno ali vnaprej izpolnite v potrdilu o prejemu bona. Pomembno je zagotoviti, da so izpolnjeni vsi zahtevani podatki, sicer bo potrdilo neveljavno.
Večina računovodskih programskih paketov vključuje obrazce potrdil o prejemu. Ti obrazci zagotavljajo standardni kupon za podjetje, ki ga lahko uporabi z ročnimi potrdili. Kupon običajno vključuje vse potrebne podatke za verodostojnost računa.
Številni koncerti in zabavni dogodki sprejemajo te bone kot dokazilo o nakupu. Te bone lahko natisnete na domačem računalniku in uporabite kot potrdilo za vstop na dogodek. Boni so postali standardna metoda tiskanja potrdil, ki je hkrati priročna in učinkovita.
Podjetje za dostavo plina propana običajno zagotovi potrdilo o prejemu za vsako transakcijo dostave plina. Ta kupon vključuje datum, uro in količino dobavljenega plina. Vključuje tudi cene, naslov in ime stranke, ki je sprejela pošiljko plina.