Potrdilo o depozitu je dokument, ki potrjuje prejem sredstev. Na primer, kupci, ki plačajo denar in dajo ponudbo za nakup nepremičnine, bodo običajno prejeli potrdilo o pologu od prodajalca kot del kupoprodajne pogodbe. Najemodajalci izdajajo tudi potrdila o pologu najemnikom, s katerimi potrjujejo plačilo najemnine in varščine. Prodajalci bodo kupcem avtomobilov, aparatov in drugih predmetov, prodanih v zasebni prodaji, izdali tudi potrdila o pologu.
Vsa potrdila o pologu morajo vsebovati posebne podatke. Znesek prejetega denarja, imena in kontaktni podatki plačnika in prejemnika plačila, datum prejema denarja in podpis prejemnika plačila so vsi obvezni podatki. Če je potrdilo o depozitu povezano z nakupom nepremičnine, je običajno del pogodbe, ki podrobno opisuje pogoje prodaje. V primeru najema ali varščine je potrdilo lahko vključeno kot del najemne pogodbe ali v nekaterih primerih izdano ločeno v obliki ali na roko napisan dokument.
Pri zasebni prodaji, na primer v primeru, ko posameznik prodaja svoj avto ali gospodinjske predmete, lahko kupec plača varščino za nakup predmeta. To prodajalcu zagotavlja, da namerava kupec vrniti celoten znesek nakupa. Ta vrsta potrdila o pologu na splošno vsebuje enake informacije kot bolj uradni dokument, vendar je pogosto napisana na roko, pri čemer se kupec in prodajalec dogovorita o vrsti podrobnosti, ki jih je treba vključiti.
Potrdila o pologu so pomembna, ker potrjujejo, da je denar zamenjal roke. Ščitijo plačnika in so potrdilo prodajalca ali najemodajalca, da dogovor obstaja. Potrdila o pologu so še posebej pomembna pri plačilu z gotovino, saj je brez potrdila težko ali nemogoče dokazati, da je denar zamenjal roke. Lažje je slediti transakciji pri plačilu z osebnim čekom, denarnim nakazilom ali potrjenim čekom. V teh primerih je pridobitev potrdila o depozitu še vedno pomembna za opis pogojev pogodbe.
V primeru potrdila o varščini, izdanega kot del najemne pogodbe, je pomembno, da pred plačilom in podpisom dokumenta razumete in se strinjate s pogoji pogodbe. S tem se zmanjša možnost nesporazumov in konfliktov med najemodajalci in najemniki v primeru premoženjske škode in popravil. V primeru pravnega spora glede prevelikih odbitkov od varščine ali drugih sporov, povezanih z izplačili depozita, bo kot dokaz o plačilu potrebno potrdilo o depozitu na sodišču.