Potrdilo o odobritvi je dokument, ki je včasih potreben kot del papirologije, ko se podjetje ali različna sredstva kupijo in prenesejo na novega lastnika. Besedilo potrdila potrjuje, da je prejšnji lastnik poravnal vse neporavnane davčne obveznosti do dneva prodaje. V nekaterih državah je potrdilo o potrditvi potrebno tudi, ko se podjetje pripravlja na prenehanje delovanja in unovčenje vseh sredstev, ki se hranijo v imenu korporacije.
Priprava potrdila o odobritvi ni potrebna v vseh državah ali lokalnih jurisdikcijah. Glede na trenutno veljavne predpise glede dohodnine, prometnega davka, davka na nepremičnine ali davka na nepremičnine se lahko status davčne obveznosti obravnava v drugih dokumentih, ki jih zahtevajo lokalne, državne ali zvezne agencije. V nekaterih primerih je izdelava potrdila o potrditvi potrdila bolj v korist novega lastnika in se pogosto šteje za pravni in zavezujoč dokument, ki služi kot potrditev prejšnjega lastnika, da nepremičnina ni vezana na neporavnani davčni dolg ali zastavno pravico. se prodajajo.
Na območjih, kjer je potrebno potrdilo o odobritvi, je običajno, da nepremičninski posli vključijo to vrsto dokumenta v dokumentacijo za prodajo. Potrdilu so pogosto priložena dokazila, kot so uradne izjave davčnih organov. To novim lastnikom omogoča prepričljiv dokaz, da za stanovanjsko ali poslovno nepremičnino, ki je vključena v nakup, trenutno ni davčna bremena in da se verjetnost nepredvidenih stroškov, povezanih z nakupom, verjetno ne bo uresničila pozneje.
Potrdilo o potrditvi prometnega davka se lahko zahteva tudi, ko se podjetje odloči za prenehanje. V tej nastavitvi so subjekti, ki kupujejo opremo, zgradbe ali druga sredstva od podjetja, zagotovljeni, da ne prevzemajo nobene vrste davčne obveznosti in da ima podjetje, ki se razpusti, jasno lastninsko pravico do zadevnih sredstev. To pomaga odpraviti morebitne pomisleke o kasnejših davčnih težavah, kar je lahko še posebej pomembno za kupce s prebivališčem v državah, kjer bi morebitna neporavnana davčna obveznost samodejno prešla s prejšnjega lastnika na novega lastnika.
Če ostane določen znesek davčnega dolga neporavnan, mora prodajalec običajno ta dolg poravnati, preden se potrdilo lahko izda. Druga možnost bi bila, da kupec poravna dolg, kar utira pot za izdajo potrdila o potrditvi. Ko se to zgodi, se znesek davčne poravnave pogosto odšteje od nabavne cene zadevne nepremičnine.