Potrdilo o najemnini je dokument, ki izkazuje plačilo najemnine za določeno časovno obdobje. Najemodajalec je odgovoren za izdajo in hranjenje kopije v svoji evidenci, ki bo na voljo v primeru spora. Najemniki naj svoje račune o najemnini hranijo na varnem mestu. Če najemodajalec redno ne izdaja računov, jih lahko najemniki zahtevajo.
Potrdilo o najemnini kaže, da je najemodajalec prejel najemnino, in je lahko dokaz, če najemodajalec poskuša trditi, da najemnina ni bila plačana. Dokument mora vsebovati datum, znesek, ime prejemnika in ime najemnika. Če obstajajo posebne okoliščine, na primer znižanje mesečne najemnine, jih je treba jasno navesti na potrdilu. To je lahko pomembno tudi v prihodnosti, saj lahko najemnik predloži dokument, da pokaže, kako in zakaj ima zgodovina plačil nenavadne vnose.
Najemodajalci lahko za varnost uporabljajo knjigo prejemkov z oštevilčenimi dokumenti in kopijami. S tem preprečite, da bi najemniki ponaredili račune, saj lahko najemodajalec na prvi pogled vidi, ali se dokument ujema z evidenco. Če je v okvari ali je kopija v prejemni knjigi z ujemajočo se številko za kaj drugega, dokument ni veljaven. Možnost so tudi ročno napisana potrdila, ki pa zagotavljajo manjšo varnost, saj jih bodo najemniki lažje ponaredili.
V nekaterih primerih lahko preklicani ček služi kot potrdilo o najemnini. Najemniki naj na svojih čekih uporabijo vrstico zaznamka, da zabeležijo, čemu je ček namenjen, pri čemer navedejo zajeto časovno obdobje in naslov. Preklican ček bo pokazal, ali je bila najemnina plačana in kdaj. Prav tako bo navedlo, da je moral najemodajalec denar prejeti, razen če je prišlo do težave na banki ali če je bil ček ukraden, preden ga je najemodajalec imel možnost deponirati, v tem primeru je to stvar banke, ne najemnika. .
Če pride do spora glede najemnine, je lahko potrdilo o prejemu najemnine koristno kot dokazilo o celotnem plačilu. Dokument je potreben tudi za najemnike, ki nameravajo vložiti davčne terjatve. Podjetja lahko na primer odštejejo najemnino kot strošek v zvezi s poslovanjem, vendar potrebujejo dokumentacijo za davčne organe. Potrdila o prejemku so lahko koristna tudi v primeru, da se je treba pritožiti na odločitev o finančni pomoči ali državni pomoči, da pokažejo, koliko denarja prosilec porabi za najemnino. Podatki na potrdilu o najemnini so lahko pomembni za ugotavljanje upravičenosti.