Potrdilo o donaciji je dokaz o plačilu donacije v dobrodelne namene. Če dobrodelna ustanova izpolnjuje pogoje za posebno davčno zaščito, se lahko potrdilo uporabi za uveljavljanje odbitka pri davčni napovedi. Pravila za dobrodelna darila za davke so lahko zapletena in donatorji, ki nameravajo uveljavljati davčne ugodnosti, se bodo morda želeli posvetovati z računovodjo, preden dajo donacije, da bi kar najbolje izkoristili svoje dobrodelne dolarje. Če se donacija ne bo uveljavljala na podlagi davkov, potrdila ni treba hraniti, razen če želi darovalec iz drugega razloga imeti dokazilo o donaciji.
Potrdilo o donaciji mora vsebovati ime in kontaktne podatke za dobrodelno organizacijo. Prav tako bo dal informacije o neprofitnem statusu dobrodelne organizacije, ki jih lahko donator uporabi, da ugotovi, ali izpolnjuje pogoje za davčno olajšavo. Dokument vsebuje datum in znesek donacije ter bo vseboval tudi morebitna posebna navodila. Donatorji lahko namenijo sredstva za določene dejavnosti, na primer ali dajo donacijo v imenu druge osebe in zahtevajo, da se tej stranki pošlje kartica ali obvestilo.
Za davčne namene je za uveljavljanje kakršne koli dobrodelne donacije potrebno potrdilo o donaciji. Zavezanci naj svoje potrdila hranijo z drugo davčno dokumentacijo do izteka zastaralnega roka za izpodbijanje davčnih napovedi. Če je potrdilo predloženo v elektronski obliki, lahko darovalec natisne kopijo ali naredi digitalno kopijo in jo obdrži na trdem disku za tiskanje v prihodnosti. Pomembno je, da pregledate potrdilo o donaciji in čim prej popravite morebitne napačne podatke.
Včasih dobrodelni dogodki in zbiranje skladov zahtevajo potrdila o donacijah, da udeležencem zagotovijo ugodnosti. Na primer, na dobrodelni dražbi lahko udeleženci tekmujejo med seboj, kdo lahko da največ za dobrodelne namene. Darovalec z največjim potrdilom o donaciji bi dobil nagrado, vendar bo morala predložiti potrdilo o prejemu, da bo dokumentirala okoliščine darila, da lahko organizatorji potrdijo, da izpolnjuje pogoje. Prav tako bodo morda potrebna potrdila o donacijah za vstop v dobrodelne kroge in druge dogodke, kjer je cena vstopnice dobrodelna donacija.
Donatorji se lahko odločijo, da obdržijo potrdila o donacijah, tudi če jih ne zahtevajo od svojih davkov, če želijo dokumentacijo o tem, kako porabijo svoje dobrodelne dolarje. To je lahko pomembno za načrtovanje posesti, saj lahko preživelim omogoči, da se na podlagi preteklih vzorcev darovanja odločijo, kako bodo izkupiček posesti namenili v dobrodelne namene. Prav tako bo preživelim pomagalo razumeti, zakaj morda dobijo manj, kot so pričakovali, v primeru, ko donatorji večino svojega premoženja pred smrtjo dajo v dobrodelne namene.