Potrdilo o prejemu je pravni dokument, ki potrjuje, da je prevoznik prejel pošiljko na doku. S tem se odgovornost in odgovornost za pošiljko prenese s pošiljatelja na prevoznika, ne glede na to, ali je tovor na končnem namembnem mestu ali pa se prebija skozi vrsto lokacij, da doseže končnega prejemnika. Skupaj z drugimi evidencami, ki se nanašajo na pošiljko, se hrani potrdilo o prejemu, ki zagotavlja dokumentacijo, ko se tovor premika, in je običajno več kopij poslanih zainteresiranim stranem, da lahko uspešno spremljajo pošiljko.
Na potrdilu o prevzemu pooblaščeni zastopnik zabeleži prihod pošiljke in poda podatke o tem, kaj je bilo prejeto na doku. Stanje pošiljke je dokumentirano tudi zaradi odgovornosti. Vsaka zlomljena tesnila, poškodbe ladijskih zabojev in druga vprašanja so zabeležena in obravnavana. Odškodninske tožbe v primeru izgubljenega, pogrešanega, ukradenega in poškodovanega blaga bodo od ljudi zahtevale, da pregledajo račune, nakladnice in drugo dokumentacijo, da ugotovijo, kdaj se je težava pojavila in kdo je bil odgovoren za pošiljko, medtem ko se je incident zgodil.
Številni pošiljatelji zagotavljajo elektronske račune za priklop. Potrdilo o prejemu se izpolni in odda z uporabo računalniškega sistema, ki zagotavlja takojšnjo posodobitev vsem, ki imajo dostop do sistema. Elektronsko potrdilo o prejemu je mogoče tudi natisniti za evidenco in je podpisano z elektronskim ključem za preverjanje pristnosti, ki označuje uradni podpis pooblaščenega zastopnika. Ker mnogi ljudje želijo spremljati pošiljke v realnem času, se elektronski sistemi močno uporabljajo v ladijski industriji.
Ko je potrdilo o prejemu podpisano, je prevoznik odgovoren za to, kar se zgodi s pošiljko, medtem ko je shranjena na doku in preden se prenese na drugo lokacijo. Če tovor zahteva posebno obdelavo, kot je klimatsko nadzorovano skladiščenje, se to zabeleži in poskrbi, da bo varno in varno. Stražarji so običajno nameščeni na doku, da spremljajo prihode in odhode, da bi preprečili kraje in druge izgube. Če se pošiljki med pristanišči kaj zgodi, je lahko prevoznik odgovoren za stroške zamenjave ali popravila.
Standardizirani obrazci za potrdila o doku so na voljo pri številnih podjetjih, ki se ukvarjajo s pomorsko industrijo, ljudje pa lahko ustvarijo tudi svoje. Pri pregledu takih dokumentov je pomembno, da zapišete, kdo jih je podpisal, in preberete podrobnosti v dokumentu, da potrdite, da je točen in popoln. Vprašanja ali pomisleke je treba obravnavati takoj.