Kaj je potrdilo o denarju?

Potrdilo o denarju je dokument, ki vsebuje podrobnosti o finančni transakciji med dvema strankama. Običajno ga pripravi prodajalec blaga ali storitev in ga izroči kupcu. Potrdilo navaja ime prodajalca in pogosto tudi kupca, navaja datum in pogosto beleži naravo transakcije; tj. koliko denarja je zamenjalo lastnika in iz kakšnega razloga.

Če so denarna potrdila pripravljena ročno ali kot potrdilo o zasebni transakciji, prodajalec običajno podpiše denarna potrdila kot potrdilo o prejetju plačila. Strojno natisnjeno denarno potrdilo se običajno ponudi kupcu po zaključku maloprodajne transakcije, kot je nakup para čevljev ali obrok v restavraciji. V takih primerih pomanjkanje podpisa ne zmanjša veljavnosti potrdila.

Če je pravilno izpolnjen in podpisan, je potrdilo o denarju dokaz, da je bila transakcija izvedena in na splošno zadostuje za ugotovitev lastništva navedenega blaga. Zavarovalnice običajno zahtevajo potrdila, ko vložijo zahtevek za izgubo ali uničenje kritega predmeta, ne le za dokazovanje lastništva, ampak tudi za ugotavljanje stroškov predmeta. Zato je treba transakcije med zasebniki, kot je prodaja avtomobila ali drugega osebnega premoženja, vedno dokazovati z denarnim potrdilom.

Banke vedno izdajo potrdila za vsa sredstva, ki jih prejmejo, in zahtevajo podpisano potrdilo za vsa izplačila, ki jih opravijo. Večina bančnih obrazcev za dvig denarja je pravzaprav potrdila in zahtevajo podpis imetnika računa. Čeke pogosto jemljemo tudi kot potrdilo o denarju, saj vsebujejo imena plačnika in prejemnika plačila, datum in denarni znesek. Ker pa jih podpiše samo plačnik, čeki ne izpodbijajo nesporno dokumentacijo kupljenega blaga ali storitev. Sprejem in pogajanje o čeku s strani prejemnika plačila ne pomeni sprejemanja nobenih pogojev, ki jih je plačnik morda zapisal na ček, vendar so čeki s pogajanji pravni dokaz, da je bilo plačilo opravljeno.

Trgovine na drobno, ki dovoljujejo vračilo blaga, običajno zahtevajo od kupca, da predloži denarni račun, ko blago predloži za zamenjavo ali vračilo. Brez potrdila o denarju številne trgovine ne bodo upoštevale možnosti vračila blaga. Podobno, če stranka prinese artikel v trgovino, kjer je bil kupljen, za servisiranje v trgovini, bo pogosto potrebna predložitev potrdila o prodaji, da se ugotovi odgovornost trgovine za servisiranje artikla.

Prejemki denarja so ključnega pomena pri reševanju sporov. Na primer, če je lastništvo predmeta sporno, bi se predložitev ustreznega potrdila o nakupu tega predmeta na splošno štela za dokaz, da je bila oseba, ki je izdala račun, lastnica predmeta. Podobno številni davčni organi ob plačilih davkoplačevalcem zagotovijo potrdila; ti računi bodo morda potrebni v prihodnosti, če pride do nesoglasja glede tega, koliko je bilo dejansko plačano. Strojno natisnjeni računi so pogosto vključeni v dokaz v sodnih postopkih, da se ugotovi eno ali več dejstev, ki jih beležijo. Na primer, potrdilo o prejemu bi se lahko vneslo v dokaz v kazenskem postopku za ugotavljanje alibija, ki dokazuje, da je bila oseba ob določenem času in datumu v trgovini in plačevala nakup.