Ko podjetje ali oseba obračunava davke v Združenih državah, se lahko dobrodelne donacije odpišejo, tako da se plača manj davka ali pa je donos višji. V preteklosti potrdilo o davčnem priznanju ne bi bilo potrebno, razen če bi bila donacija znatna, vendar se je to spremenilo. Od leta 2011 so potrebna uradna potrdila za donacije v gotovini ali premoženju v višini 250 USD (USD) ali več, donacijo pa je treba razčleniti. Skupaj s potrdilom o davčni olajšavi je treba donacijo dati kvalificirani organizaciji za odpis zneska.
Potrdilo o davčni olajšavi je le kos papirja, v katerem je navedeno, koliko denarja ali premoženja je bilo podarjeno. Če je bil denar podarjen, bo na potrdilu na primer navedeno, da je bil podarjen ček v vrednosti 250 USD. Če je bilo premoženje podarjeno, mora biti na potrdilu o prejemu navedeno, kakšna je bila nepremičnina in njena ocenjena vrednost.
Poleg donacije je treba potrdilu prišteti tudi stroške vsega, kar prejmete v zameno. Na primer, nekdo gre na dobrodelno večerjo in donira 500 USD. Ko je potrdilo napisano, bo 500 USD označenih kot donacija, vendar se bo od tega odštela vrednost večerje. Če večerja stane 15 USD, potem je končni znesek donacije 485 USD.
Pisanje potrdila o davčni olajšavi je preprosto. Navedeno mora biti na pisemski glavi ali papirju organizacije, vključno z logotipom organizacije, in mora vsebovati kontaktne podatke organizacije in kontaktne podatke osebe, ki je dala donacijo. V tabelo z dvema stolpcema vpišite vrednost donacije v en stolpec, v drugega pa kakšno premoženje je bilo podarjeno. Če je bil podarjen ček ali gotovina in nobena lastnina ni zamenjala lastnika, zadostuje potrdilo o prejemu »ček« ali »gotovina«. Na dnu napišite končni znesek donacije.
Donacija in potrdilo mora priti od kvalificirane organizacije. Večina kvalificiranih ustanov so šole in neprofitne organizacije, čeprav obstajajo druge organizacije, ki izpolnjujejo pogoje, vendar ne ustrezajo temu opisu. Če želite izvedeti, ali je organizacija kvalificirana, vprašajte nekoga v organizaciji, ali so donacije davčno priznane.
Za denarne donacije pod 250 USD potrdilo o davčnem priznanju ni potrebno. Davčni zavezanec bo potreboval kopijo bančnega čeka, da dokaže, da je bila donacija opravljena. Donacije nad 250 USD in donacije premoženja katere koli vrednosti mora spremljati potrdilo; sicer donacije ni mogoče odšteti od zneska davka.