Podjetja izvajajo različne vrste zavarovanj za različne namene in za uporabo ob različnih časih. Zavarovanje, ki krije osnovne zdravstvene, farmacevtske in druge stroške zaposlenih, ki nastanejo med potovanjem v imenu delodajalca, se imenuje potovalno zavarovanje podjetja. Potovalno zavarovanje podjetja lahko vključuje tudi druge izgube, ki so osebne ali povezane s podjetjem, kot so izgube prtljage, osebnih stvari, prenosnih računalnikov, diskov s programsko opremo ali izdelkov podjetja. Zavarovalna polica podjetja je običajno specifična, saj opisuje, kaj so kriti in nekriti predmeti, ko zaposleni potujejo zaradi službe in se pojavijo incidenti. Običajno, če je predmet ali več predmetov povezani z zaposlenim, ki opravlja svoje naloge, je razvrščen v polico potovalnega zavarovanja podjetja.
Za velika podjetja je običajno, da svoje zaposlene pogosto pošiljajo na potovanja, da opravljajo posel podjetja ali opravljajo prodajne klice. Pošiljanje zaposlenih na ta potovanja prinaša določene elemente tveganja, zaradi česar je podjetje odgovorno za celotno varnost zaposlenega. Zavarovanje zaposlenega in vsega povezanega premoženja finančno ščiti podjetje. Zavarovanje nadomesti tudi izgube, ki nastanejo zaradi potovanja. Glede na politiko in izključitve posameznega podjetja se lahko pokritost potovanj razširi tudi na potovanja podjetij v tujino.
Organizacije običajno nosijo potovalno zavarovanje podjetja kot proračunski strošek, še posebej, če imajo zaposlene, ki pogosto potujejo. Pokritost potovanj se lahko razlikuje po razširitvi in lahko zajema zaposlene glede na oddelke, geografske lokacije ali nazive. Na primer, zaposleni, ki delajo v oddelku za informacijsko tehnologijo podjetja in potujejo le občasno, morda ne potrebujejo toliko potovalnega zavarovanja kot vodja prodaje podjetja, ki potuje večkrat na mesec, včasih v tujino.
Nekatera podjetja lahko od svojih zaposlenih zahtevajo, da imajo lastno poslovno potovalno zavarovanje in da potovalno zavarovanje podjetja deluje kot voznik tega, kar zaposleni nosi. Večina delovnih mest, ki imajo to vrsto nastavitve, je tistih v prodaji ali svetovanju, kjer mora zaposleni opraviti veliko potovanja. Stroški so lahko bistveno nižji na zaposlenega v primerjavi s stopnjo podjetja. Prav tako bi lahko zaposleni lahko dodal svoje potovalno zavarovanje podjetja k vsem obstoječim zavarovalnim policam, ki jih že ima, in s tem zmanjšal svoje stroške zavarovanja. Zaposlenemu lahko ob koncu leta družba povrne vse nastale stroške.
Ko podjetje najame zaposlenega za opravljanje določenih nalog, je na začetku zaposlitve običajno začrtano posebno zavarovalno kritje. Če obstajajo določene okoliščine v zvezi s kakršnimi koli vprašanji potovalnega zavarovanja, se o njih pogosto pogajajo vnaprej. To omogoča zaposlenemu, da je seznanjen z vsemi omejitvami ali izključitvami v zvezi z njegovim zavarovalnim kritjem pri delodajalcu.