Potek dela za odobritev je poslovni proces, ki zahteva odobritev drugega zaposlenega, na primer vodje, preden se nadaljuje ali zaključi. Primeri delovnih tokov za odobritev vključujejo, da se član pravne službe podpiše za nov oglas, preden gre v tisk, ali zahteva odobritev vodje za stroške zaposlenih, ki presegajo določen znesek. Mnoga podjetja uporabljajo programsko opremo za potek dela za avtomatizacijo delovnih tokov odobritve.
Delovni tokovi odobritve so lahko tako specifični, kot je potrebno. Merila za postopek delovnega toka odobritve lahko vključujejo zneske transakcij, potencialno vrednost prodaje in vrsto zaposlenega, ki opravlja nalogo. Druga vprašanja, ki lahko sprožijo odobritev, vključujejo dolžino časa, ko je zaposleni delal v podjetju, ali naravo naloge, ki jo zaposleni opravlja. Za sprožitev odobritve je mogoče kombinirati tudi več meril.
V programski opremi za potek dela lahko potek dela za odobritev sproži številna opozorila. Oseba, ki mora odobriti, lahko prejme e-pošto, besedilno sporočilo, pojavno opozorilo ali sporočilo v sami programski opremi. Naloga ali dokument, ki potrebuje odobritev, je lahko zamrznjen, dokler ga ne odobrijo, ali pa ostane na voljo drugim za urejanje. Odobrnik lahko zahtevo odobri, zavrne ali posreduje drugemu zaposlenemu. V nekaterih sistemih lahko en potek dela za odobritev zahteva več odobritev. Na primer, ko upravitelj odobri pogodbo, lahko zahteva odobritev odvetnika podjetja.
Pri izdelavi delovnega toka odobritve je treba upoštevati več možnosti. Na primer, odobritve bi morale imeti roke, po katerih se zahteva za odobritev posreduje drugemu potencialnemu odobritelju. Pri rokih je treba upoštevati prioriteto naloge in druge povezane roke. Na primer, če mora biti grafika v tiskalniku do petka, da je pripravljena na prihajajoči sejem, mora biti celoten potek odobritve, povezan s to grafiko, končan do petka. Programska oprema za potek dela bi morala biti seznanjena tudi z dopusti in bolniškimi dnevi odobriteljev, tako da zahteve za odobritev ne minejo.
Potek dela za odobritev lahko doda vrednost obstoječemu ustvarjalnemu ali poslovnemu delovnemu toku. Lahko ustvari doslednost tako, da vedno zahteva odobritev, ko so izpolnjeni določeni pogoji, namesto da se zanaša na človeški spomin, da se spomni, kdaj in od koga iskati odobritev. Delovni potek odobritve lahko tudi zagotovi, da novi, neizkušeni zaposleni ne naredijo določenih dragih napak. Pomaga lahko zagotoviti, da brezvestni zaposleni ne bodo mogli obdelati lažne prodaje ali zaobiti uveljavljenih postopkov.
SmartAsset.